Service-Stellenangebote für Administrative in Hamburg

25 Jobangebote für Administrative in Hamburg

Bestandskundenbetreuer (m/w/d) im automobilen Umfeld Hamburg

Beschreibung Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bestandskundenbetreuer*innen für ein Hamburger Traditionsunternehmen zur langfristigen Unterstützung des Teams im Customer Service, schwerpunktmäßig im Bereich E-Mobilität. Aufgaben: Vorrangig schriftliche (Bestands-)Kundenbetreuung aus dem automobilen Umfeld Schnittstelle zwischen Kunden, Handelspartnern sowie Kollegen aus den verschiedenen Fachbereichen (z.B.

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Mitarbeiter im Backoffice Service (m/w/d) Hamburg

Mitarbeiter im Backoffice Service (m/w/d)  Hamburg  Sofort  Vollzeit Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Diensleistung mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Möglichkeit der Übernahme zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter im Backoffice Service (m/w/d).

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HR Generalist (m/w/d) Luftfahrt Hamburg

DIES SIND IHRE AUFGABEN: Operative Personalarbeit von der Einstellung bis zum Austritt inklusive der dazugehörigen administrativen Tätigkeiten sowie Dokumentenmanagement und BR-AnhörungenVorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung zur Weiterleitung an den externen Service Provider, Klärung vonregelmäßiges Reporting zu Auswertungen zu Fehlzeiten und Headcount;Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Behörden sowie Unterstützung bei BetriebsprüfungenBeratung und Unterstützung der Beschäftigten zu HR relevanten Angelegenheiten, darunter arbeits- und steuerrechtliche FragestellungenSteuerung des Onboarding-Prozesses in Zusammenarbeit mit dem RecruitingMitwirkung bei konzeptionellen und projektorientierten Sonderaufgaben (Einführung HR-Management-Software) DAS BRINGEN SIE MIT: Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit PersonalbezugMehrjährige Erfahrung im operativen Personalbereich in einem industriell geprägten UmfeldFundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht und deren sichere Anwendung im HR-AlltagSicherer Umgang mit MS Office, insb.

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Praktikum zur Erlangung der vollständigen Fachhochschulreife (d/w/m) Hamburg

Damit Sie ganz entspannt zur Arbeit kommen können Übernahme der Fahrtkosten (Deutschland-Ticket) Das erwartet dich im Praktikum: Unterstützung bei der Rekrutierung und Auswahl von neuen Mitarbeitern (d/w/m)Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von PersonalaktenUnterstützung im Telefon, Post und E-Mail Service Mitwirkung bei der Organisation von MitarbeiterveranstaltungenAllgemeine administrative Aufgaben im Personalbereich Das bringst du mit: Du suchst ein spannendes Praktikum im Rahmen deiner Fachhochschulreife mit Fokus auf Personalmanagement und bringst idealerweise erste Erfahrungen in diesem Bereich mitInteresse an Personalmanagement und HR-ProzessenGute Kommunikations- und OrganisationsfähigkeitenTeamfähigkeit und eine proaktive ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office Bewirb dich heute noch!

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Werkstudent (m/w/d) Backoffice Empfang Hamburg, DE, 22419

Du unterstützt unser Empfangsteam bei der professionellen Abwicklung aller Service‑ und Empfangsprozesse in unserer Hamburger Unternehmenszentrale. Mit deinem Organisationstalent sorgst du für reibungslose Abläufe und trägst zu einem freundlichen und zuverlässigen ersten Eindruck für interne und externe Gäste bei.

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Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std/Woche) Immobilienvermittlung Hamburg

Zeiterfassungskonto | umfassende Einarbeitung on-the-job | motiviertes und dynamisches Team | ein boomendes Unternehmensumfeld und spannende Aufgaben | persönliches Entfaltungspotential | hohe Wertschätzung | Open-Door-Politik | Unser Sales Shared Service Center bietet dir tolle KollegInnen und einen engen Austausch mit den ImmobilienberaterInnen Deine Aufgaben: Du unterstützt den Vertrieb administrativ von der Akquise bis hin zum Verkauf.

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HR Manager Support & Services (m/w/d) 21,90 - 23,40€/Std. Hamburg

Stellenbeschreibung Du bist ein wahres Organisationstalent und liebst es, wenn alles an seinem Platz ist? Dann werde Teil unseres Teams als HR Manager Support & Services (m/w/d) und sorge dafür, dass bei uns alles rund läuft! Bewirb dich einfach und schnell über WhatsApp unter: 01711007844  ✔️unbefristeter Arbeitsvertrag  ✔️Stundenlohn 21,90 – 23,40€  ✔️Einsatzort: Hamburg  ✔️Weihnacht- und Urlaubsgeld ___________________________________________________________________ Deine Aufgaben als HR Manager Support & Services (m/w/d) Abwickeln operativer HR-Prozesse und Bereitstellen fach- und fristgerechter Informationen und Beratung für Führungskräfte und Mitarbeitende.

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Personalsachbearbeiter:in Hamburg

Als Legal Service Provider und deutscher Marktführer im anwaltlichen Forderungsmanagement agieren wir an der Schnittstelle zwischen Technologie, Zivil- und Wirtschaftsrecht – hochspezialisiert und -technisiert.

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Mitarbeiter Inhouse Archivservices und Datenerfassung (m/w/d) Hamburg

Einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einer krisensicheren, zukunftsorientierten und nachhaltigen Branche Wertschätzende Unternehmenskultur: Sie treffen auf ein kollegiales, engagiertes Team, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe – mit echtem Rückhalt durch die Geschäftsführung Weiterentwicklung: Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team Sicherheit und Perspektive: Ein systemrelevanter Arbeitsplatz in einem krisensicheren Unternehmen – Sie sind langfristig bei uns eingeplant Weitere Informationen Rhenus Mailroom Services GmbH // Maria-Anna Heinfling // 02301 292851 //rms.recruiting@rhenus.com // Ein Unternehmen der REMONDIS-Gruppe

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Warehouse Coordinator / Lagerist (m/w/d) Hamburg

Warehouse Coordinator / Lagerist (m/w/d) in Hamburg Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service- und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen.

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Business Coordinator (m/w/d) Hamburg

Datenpakete KPIs definieren und pflegen Risiken erkennen und ableiten Onboarding neuer Mitarbeiter organisieren Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen Ansprechperson für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen Organisation von Geschäftsreisen und internen Events Unterstützung der Gruppenleitung bei administrativen Aufgaben Erstellung von Protokollen und Präsentationen Auf- und Vorbereitung von Unterlagen Erstellung und Pflege der Intranetseite Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsfreude und Service-Mentalität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint Confluence Kenntnisse vorteilhaft Gute Englischkenntnisse wünschenswert Diskretion, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. 

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Mitarbeiter Inhouse Archivservices und Datenerfassung (m/w/d) Hamburg

Einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einer krisensicheren, zukunftsorientierten und nachhaltigen Branche Wertschätzende Unternehmenskultur: Sie treffen auf ein kollegiales, engagiertes Team, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe – mit echtem Rückhalt durch die Geschäftsführung Weiterentwicklung: Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team Sicherheit und Perspektive: Ein systemrelevanter Arbeitsplatz in einem krisensicheren Unternehmen – Sie sind langfristig bei uns eingeplant Weitere Informationen Rhenus Mailroom Services GmbH // Maria-Anna Heinfling // 02301 292851 //rms.recruiting@rhenus.com // Ein Unternehmen der REMONDIS-Gruppe

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Operations Specialist Export/Import (m/w/d) Hamburg

Zum Leistungsspektrum zählen weltweite Transporte per See, Luft, Straße und Schiene sowie ergänzende Services wie Verpackung, Zollabwicklung und individuelle Logistikkonzepte. Als Teil einer international agierenden Logistikgruppe verfügt das Unternehmen über ein globales Netzwerk und entsprechende Marktzugänge, bleibt in seiner operativen Ausrichtung jedoch eigenständig und flexibel.

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Sachbearbeiter Prüfmittelmanagement (m/w/d) Lufthansa Technik Hamburg

Sachbearbeiter Prüfmittelmanagement (m/w/d) Lufthansa Technik in Hamburg Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service- und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen.

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Speditionskaufmann (m/w/d) Luftfracht Import Hamburg, Hamburg, Deutschland

Mit ca. 30.000 Mitarbeitern weltweit sind wir in mehr als 150 Ländern und Territorien präsent. Durch unser auf Service, Qualität und Nachhaltigkeit ausgerichtetes Netzwerk verbinden wir Menschen auf der ganzen Welt und verbessern deren Lebensqualität.

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Speditionskaufmann (m/w/d) Seefracht Export Hamburg, Hamburg, Deutschland

Mit ca. 30.000 Mitarbeitern weltweit sind wir in mehr als 150 Ländern und Territorien präsent. Durch unser auf Service, Qualität und Nachhaltigkeit ausgerichtetes Netzwerk verbinden wir Menschen auf der ganzen Welt und verbessern deren Lebensqualität.

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Fachärzt:in oder Weiterbildungsassistent:in für Radiologie (m/w/d) Hamburg, Hamburg, Deutschland

Die Radiologische Allianz ist Gründungspartnerin der Starvision Service GmbH und steht für eine nachhaltige Digitalisierung. Zudem wachsen wir weiter - für 2026 sind weitere Standorte in Hamburg und Schleswig-Holstein geplant.

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Recruiter (m/w/d) Hamburg

Über ENTRO Service GmbH Gemeinsam mehr bewegen: aus der Branche, für die Branche. ENTRO Service entwickelt eine führende, integrierte Unternehmensgruppe für technische Dienstleistungen in den Bereichen Zutrittslösungen, Brandschutz und Sicherheitstechnik – in Deutschland und zunehmend auch in weiteren europäischen Märkten.

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Facilities Assistant Hamburg, DEU

Facilities Assistant (m/w/d) Corporate Account – Real Estate Management Services Deine Mission Du bist das Gesicht unseres Kunden Marsh McLennan und sorgst dafür, dass sich Mitarbeiter, Kunden und Besucher vom ersten Moment an willkommen fühlen.

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Facilities Assistant (m/f/d) Hamburg, DEU

Facilities Assistant (m/w/d) Corporate Account – Real Estate Management Services Deine Mission Du bist das Gesicht unseres Kunden Marsh McLennan und sorgst dafür, dass sich Mitarbeiter, Kunden und Besucher vom ersten Moment an willkommen fühlen.

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Facilities Assistant (m/w/d) Hamburg, DEU

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. 

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Logistic Material Coordinator (m/f/d) Hamburg, DE, 22419

#Health: Your health matters to us – benefit from health days, company sports activities, office yoga, and free support from the pme Family Service. #CareForTomorrow:  With our company pension scheme, you secure a financial advantage for the future – complemented by the option of occupational disability insurance.

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Logistic Material Coordinator (m/f/d) Hamburg, DE, 22419

#Health : Your health matters to us – benefit from health days, company sports activities, office yoga, and free support from the pme Family Service. #CareForTomorrow: With our company pension scheme, you secure a financial advantage for the future – complemented by the option of occupational disability insurance.

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Logistic Material Coordinator (m/f/d) Hamburg, DE, 22419

#Health : Your health matters to us – benefit from health days, company sports activities, office yoga, and free support from the pme Family Service. #CareForTomorrow: With our company pension scheme, you secure a financial advantage for the future – complemented by the option of occupational disability insurance.

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Backoffice Employee (m/f/d) PM Operations Oberhausen, DE, 46047 / Rostock OSPA, DE, 18057 / Hamburg, DE, 22419

ServiceNow-Ticketverfolgung und Material-Tracking) Mitwirkung bei Projektabschlussaktivitäten wie SC-Tests, CE-Dokumentation und Übergabe an Service DEIN PROFIL  Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung, idealerweise im Projektmanagement oder im Bereich Erneuerbare Energien Sehr gute Deutschkenntnisse (mind.

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