The Boston Consulting Group GmbH - BCG sucht in eine/n Working Student – Administrative Services Team (all genders) (ID-Nummer: 13661641)
What you can expect In this position of Administrative Customer Service Representative (internal job title Refund Service Specialist) you will be responsible for onboarding our customers, submitting VAT Refund requests and monitoring the progress of the refund requests until payment is made.
HEK - Hanseatische Krankenkasse sucht in Hamburg eine/n Mitarbeiter in der administrativen Verwaltung im Service-Team am Standort Hamburg (m/w/d) (ID-Nummer: 13716757)
As an owner-managed recruitment service provider with many years of experience, BS Wutow professionally supports you in taking the next step in your career. We maintain close relationships with renowned clients and are personally committed to your success – offering appreciation, expertise, and genuine career prospects.
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Ihre Aufgaben Organisation und Koordination von Dienst- und Geschäftsreisen inklusive Buchungen und TerminabstimmungenAuslösung und Nachverfolgung von Bestellungen für den Büroalltag sowie Abstimmung mit externen DienstleisternÜbernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Office-BetriebsUnterstützung des Personalbereichs bei operativen und organisatorischen AufgabenErstellung, Pflege und Auswertung von HR-relevanten Übersichten und StatistikenMitarbeit bei der Pflege von Urlaubs- und AbwesenheitsübersichtenEnge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung von Führungskräften im administrativen TagesgeschäftHands-on-Unterstützung im laufenden Betrieb sowie Übernahme von ad-hoc-AufgabenMitwirkung bei der Schaffung einer angenehmen und serviceorientierten Arbeitsatmosphäre im Büroalltag Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Personalbereich von VorteilStrukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem OrganisationstalentHohe Service- und Hands-on-Mentalität sowie Freude an vielseitigen AufgabenSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen DatenKommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Du überzeugst im Cross-Selling und berätst die Kunden zu Produkten und DienstleistungenDu erstellst individuelle Angebote und verfolgst diese aktiv nachDu pflegst die Stammdaten mit SorgfaltDu unterstützt bei spannenden Vertriebsaktionen wie Messen, Mailings und Maßnahmen zur KundenzufriedenheitDu bist die Schnittstelle zum Außendienst und sorgst für reibungslose AbläufeDu unterstützt die Vertriebsleitung in administrativen und organisatorischen AufgabenDu übernimmst zuverlässig die täglichen administrativen Aufgaben Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast bereits Erfahrung im Vertrieb oder in der Kundenbetreuung gesammeltDu bist motiviert, kommunikativ und zielstrebig Du arbeitest strukturiert und organisiert Du überzeugst durch deine ausgeprägte Service- und KundenorientierungDu sprichst Französisch oder Englisch als FremdspracheDu bist sicher im Umgang mit MS Office, besonders mit ExcelDu arbeitest gerne im Team und schätzt die Zusammenarbeit vor Ort Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Das Team sorgt täglich dafür, dass Mitarbeitende, Patient:innen und Bewohner:innen der Einrichtungen mit frisch zubereiteten Speisen versorgt werden und interne Abläufe reibungslos funktionieren. Christian Hauck, stv. Leiter Speisenversorgung Augustinus Service Gesellschaft 1 01511 7229841c.hauck@ak-neuss.de
The Role As the central point of coordination within our Cambridge office, you will: Act as the first point of contact for the office, handling incoming calls and emails professionally and ensuring excellent customer service at all times. Manage and qualify incoming sales enquiries and provide administrative support to the sales team. Serve as the primary contact for after-sales service enquiries in the UK, coordinating next steps including appointment scheduling and material deliveries.
Bei unserem Kunden in Lehrte suchen wir Sie als Mitarbeiter in der Personalsachbearbeitung / HR Services und im Backoffice (m/w/d). Ihre Aufgaben HR: Durchführung sämtlicher administrativer Tätigkeiten im Bereich HR Pflege der elektronischen Zeiterfassung und Aufbereitung der dazugehörigen Auswertungen, Statistiken und Berichte Organisation interner und externer Schulungen Administrative Durchführung des Bewerbermanagements Aktive Mitwirkung bei der Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen Ihre Aufgaben Backoffice: Empfang: Besetzung des Empfangs, Betreuung und Bewirtung von Besuchern und Mitarbeitern Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe.
Deine Aufgaben Unterstützung verschiedener Standorte im Filialnetz, insbesondere bei Vertretungen während AbwesenheitenDurchführung aller anfallenden Serviceleistungen rund um den Kassen- und BargeldverkehrFreundliche und kompetente Betreuung von Bestands- und Neukundinnen sowie NeukundenEigenständige Bearbeitung gängiger Serviceanliegen bis zum AbschlussAktive Ansprache von Kundinnen und Kunden zu passenden Angeboten im Rahmen definierter VertriebsansätzeVereinbarung und Koordination von Beratungsterminen persönlich wie auch telefonischMitwirkung bei der Umsetzung ausgewählter Vertriebs- und ServicethemenUnterstützung der Kundenberaterinnen und Kundenberater bei administrativen und servicebezogenen AufgabenProfessioneller Empfang sowie gezielte Weiterleitung und Terminplanung für Kundinnen und Kunden Deine Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise erste Erfahrung im Servicebereich sowie im Umgang mit Kassen- oder BargeldprozessenBereitschaft zu flexiblen Einsätzen innerhalb mehrerer Filialstandorte im Raum Bad HonnefAusgeprägte Service- und KundenorientierungFreundliches, souveränes Auftreten sowie eine klare und zielgerichtete Kommunikation Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Englisch und MS 365, sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten Modernes Büro in verkehrsgünstiger City-Lage mit hochwertiger technischer Ausstattung und IT-Service Ihr Aufgabengebiet Unterstützung der Juristinnen und Juristen bei der strukturierten Büro- und Teamorganisation Erstellung, Bearbeitung und Formatierung juristischer Dokumente, z.
Ihre Aufgaben Unsere moderne Privatklinik steht für hochwertige medizinische und ästhetische Versorgung, exzellenten Service und effiziente Abläufe. Zur weiteren Professionalisierung unserer organisatorischen und administrativen Strukturen suchen wir eine engagierte Praxismanagerin (m/w/d), die als zentrale Schnittstelle zwischen Ärzteteam, Mitarbeitenden und Management agiert und folgende Aufgaben übernimmt: Praxis- & Organisationsmanagement Mitverantwortung für die organisatorischen und administrativen Abläufe der PraxisSicherstellung eines reibungslosen TagesbetriebsOptimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und StandardsPersonalmanagement Führung, Koordination und Einsatzplanung des nichtärztlichen PersonalsUnterstützung bei Recruiting, Onboarding und PersonalentwicklungAnsprechpartnerin für Mitarbeitende in organisatorischen und operativen FragenQualitäts- & Hygienemanagement Umsetzung und Kontrolle gesetzlicher Vorgaben (QM, Hygiene, Arbeitsschutz)Vorbereitung und Begleitung von Audits und BegehungenPflege von Dokumentationen, SOPs und VerfahrensanweisungenPatienten- & Serviceorientierung Sicherstellung eines professionellen PatientenmanagementsBeschwerdemanagement und ServiceoptimierungRepräsentation der Praxis nach außenKommunikation & Schnittstellenfunktion Enge Zusammenarbeit mit der ärztlichen Leitung und dem KlinikmanagementKoordination externer Dienstleister und LieferantenUnterstützung bei strategischen und operativen Gruppen-Projekten Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z.
Deine Stärken: Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung und erste Erfahrungen im Customer Service oder in der Verwaltung von Reparaturaufträgen. Du beherrschst Excel und arbeitest gerne mit Vorlagen und anderen administrativen Aufgaben, um Prozesse zu optimieren.
Die ProCurand Unternehmensgruppe ist eine Betriebs- und Besitzgesellschaft, die Einrichtungen mit vollstationärer Altenpflege, ambulanten Pflegediensten und Service-Wohnen in den Bundesländern Berlin, Brandenburg, Sachsen-Anhalt, Bayern und Baden-Württemberg betreibt. Das Team im Personalservice ist verantwortlich für die Sicherstellung der administrativen Personalprozesse sowie der Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere circa 1.700 Kolleginnen und Kollegen.Seit 1999 pflegen wir Lebensfreude.
DEKRA Arbeit GmbH, as part of DEKRA SE, is among the top 10 personnel service providers in Germany and one of the fastest-growing staffing companies in Europe. At currently more than 120 locations across Germany and Europe, we are committed to establishing flexible personnel solutions and positively shaping the regional labor market.
Senior Business Process Assistant (m/w/d) Ihre Aufgaben: Systematische Überprüfung von Bewerberdaten: Sie prüfen bei erfolgreichen Kandidaten die Richtigkeit und Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen – dazu gehören Identitätsnachweise, Bildungsabschlüsse sowie berufliche Stationen der letzten fünf Jahre Kommunikation mit Kandidaten und externen Stellen: Sie kontaktieren bei Bedarf Kandidaten, um fehlende Dokumente anzufordern Strukturierte Dokumentation und Berichterstattung: Sie erfassen Ihre Prüfergebnisse systematisch, dokumentieren Abweichungen oder Unstimmigkeiten und pflegen alle relevanten Daten unter Einhaltung interner Datenschutz- und Compliance-Richtlinien E-Mail- und Telefonkorrespondenz: Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Anfragen professionell, sowohl intern als auch extern, und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben: Je nach Kapazität und Bedarf übernehmen Sie zusätzliche Tätigkeiten im Bereich Employee Services Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
Senior Business Process Assistant (m/w/d) Ihre Aufgaben: Systematische Überprüfung von Bewerberdaten: Sie prüfen bei erfolgreichen Kandidaten die Richtigkeit und Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen – dazu gehören Identitätsnachweise, Bildungsabschlüsse sowie berufliche Stationen der letzten fünf Jahre Kommunikation mit Kandidaten und externen Stellen: Sie kontaktieren bei Bedarf Kandidaten, um fehlende Dokumente anzufordern Strukturierte Dokumentation und Berichterstattung: Sie erfassen Ihre Prüfergebnisse systematisch, dokumentieren Abweichungen oder Unstimmigkeiten und pflegen alle relevanten Daten unter Einhaltung interner Datenschutz- und Compliance-Richtlinien E-Mail- und Telefonkorrespondenz: Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Anfragen professionell, sowohl intern als auch extern, und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben: Je nach Kapazität und Bedarf übernehmen Sie zusätzliche Tätigkeiten im Bereich Employee Services Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
Standort: Berlin - Region Ostdeutschland | Start: ab sofort WIR MACHEN. Seit 1899. Stölting Immobilien Service Deutschland GmbH Als Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung & Faktura übernimmst du eine zentrale Rolle in unserer Region Ostdeutschland.
Standort: Berlin - Region Ostdeutschland | Start: ab sofort WIR MACHEN . Seit 1899. Stölting Immobilien Service Deutschland GmbH Als Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung & Faktura übernimmst du eine zentrale Rolle in unserer Region Ostdeutschland.
Ihre Aufgaben: Auftragssachbearbeitung von A bis Z Beschwerdemanagement Reklamationsbearbeitung Kontakt zu Kunden & Lieferanten Terminvereinbarungen Erledigung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten im Bereich Customer Service Ihr Profil: agbeschl. kfm. Ausbildung gerne Erfahrung im Bereich Customer Service Deutsch in Wort & Schrift; gerne Englischkenntnisse, jedoch keine Bedingung Unser Angebot: unbefristeter Arbeitsvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenlose medizinische Untersuchung Begeistern Sie uns mit Ihrem Talent!
Deine Aufgaben Herzliche Organisation und Betreuung des Empfangs sowie erste Ansprechperson für Kund:innen, Gäste und Kolleg:innen Zuverlässige Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts Koordination von Telefonaten und Anfragensowie strukturierte Weiterleitung interner und externer Themen Organisation, Vorbereitung und aktive Begleitung von Veranstaltungen mit Kund:innen von Jubiläen über Kundenevents bis hin zu kölschen Feiern Aktive Unterstützung vor Ort: Raumvorbereitung, Bewirtung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Sicherstellung eines funktionierenden Office- und Gemeinschaftsbereichs inkl. Bestellungen Vielseitige Service- und Organisationsaufgaben an der Schnittstelle von Team, Empfang und Geschäftsführung Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich in einem lebendigen Kölner Team wohlfühlt Deine Fähigkeiten Erste Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld wünschenswert Organisationstalent mit Freude an Planung, Koordination und der Begleitung von Veranstaltungen Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operative Aufgaben im Tagesgeschäft zu übernehmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Erfahrung mit administrativen Prozessen von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung wünschenswert Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Du unterstützt unser Empfangsteam bei der professionellen Abwicklung aller Service‑ und Empfangsprozesse in unserer Hamburger Unternehmenszentrale. Mit deinem Organisationstalent sorgst du für reibungslose Abläufe und trägst zu einem freundlichen und zuverlässigen ersten Eindruck für interne und externe Gäste bei.
Ihre Aufgaben: Auftragssachbearbeitung von A bis Z Beschwerdemanagement Reklamationsbearbeitung Kontakt zu Kunden & Lieferanten Terminvereinbarungen Erledigung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten im Bereich Customer Service Ihr Profil: agbeschl. kfm. Ausbildung -gerne im speditionellem Bereich jedoch keine Bedingung gerne Erfahrung im Bereich Customer Service Deutsch in Wort & Schrift; Gerne Englischkenntnisse jedoch keine Bedingung Unser Angebot: unbefristeter Arbeitsvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenlose medizinische Untersuchung Begeistern Sie uns mit Ihrem Talent!
Stellenbeschreibung Wir suchen Sie als Serviceassistenz (m/w/d) für Empfang & Service für eine renommierte Niederlassung Automobilverkauf und Service in Leipzig: Wir bieten: ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Start ab Einarbeitung: 3.400 - 3.800 € / Monatsbrutto Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld vermögenswirksame Leistungen ein gutes Betriebsklima innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen 30 Urlaubstage pro Jahr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Ihre Aufgaben: Zuständigkeit für den Kundenempfang sowie die Telefonannahme Organisatorische Steuerung von Kunden- und Werkstattterminen Gewährleistung einer hohen Kundenzufriedenheit sowie einer optimalen Kundenbetreuung Unterstützung unserer Serviceberater in administrativen Aufgaben Ihr Profil: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erste einschlägige Erfahrungen im Umgang mit Kunden Berufserfahrung in der Automobilbranche erwünscht gutes technisches Verständnis mit ausgeprägter KFZ-Affinität Kundenorientiertes Verhalten sehr gute kommunikative Fähigkeiten Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Vielen Dank!
Beschreibung Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bestandskundenbetreuer*innen für ein Hamburger Traditionsunternehmen zur langfristigen Unterstützung des Teams im Customer Service, schwerpunktmäßig im Bereich E-Mobilität. Aufgaben: Vorrangig schriftliche (Bestands-)Kundenbetreuung aus dem automobilen Umfeld Schnittstelle zwischen Kunden, Handelspartnern sowie Kollegen aus den verschiedenen Fachbereichen (z.B.
Die ukb Service GmbH ist eine Tochtergesellschaft des BG Klinikums Unfallkrankenhaus Berlin (ukb) und unterstützt das Klinikum mit vielfältigen Dienstleistungen im technischen, infrastrukturellen und administrativen Bereich.
Die ukb-service gGmbH ist eine Tochtergesellschaft des BG Klinikums Unfallkrankenhaus Berlin (ukb) und unterstützt das Klinikum mit vielfältigen Dienstleistungen im technischen, infrastrukturellen und administrativen Bereich.
Stellenbeschreibung Wir suchen Sie als Serviceassistenz (m/w/d) für Empfang & Service für eine renommierte Niederlassung Automobilverkauf und Service in Leipzig: Wir bieten: ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Start ab Einarbeitung: 3.400 - 3.800 € / Monatsbrutto Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld vermögenswirksame Leistungen ein gutes Betriebsklima innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen 30 Urlaubstage pro Jahr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Ihre Aufgaben: Zuständigkeit für den Kundenempfang sowie die Telefonannahme Organisatorische Steuerung von Kunden- und Werkstattterminen Gewährleistung einer hohen Kundenzufriedenheit sowie einer optimalen Kundenbetreuung Unterstützung unserer Serviceberater in administrativen Aufgaben Ihr Profil: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erste einschlägige Erfahrungen im Umgang mit Kunden Berufserfahrung in der Automobilbranche erwünscht gutes technisches Verständnis mit ausgeprägter KFZ-Affinität Kundenorientiertes Verhalten sehr gute kommunikative Fähigkeiten Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Vielen Dank!
Aufbau von Kundenportfolios: Sie entwickeln Kundenportfolios durch die proaktive Ansprache und Akquise neuer Kundinnen und Kunden Innovationskraft: Sie entwickeln und setzen kreative, massgeschneiderte Ideen und Strategien zur Kundengewinnung und -bindung erfolgreich um Beratung und Beziehungspflege: Sie beraten Ihre Kunden kompetent und bauen langfristige, vertrauensvolle Beziehungen auf, die auf Qualität und exzellentem Service beruhen Konzeption und Umsetzung: Sie arbeiten aktiv bei der Konzeption und Implementierung von Massnahmen zur Kundengewinnung und -pflege mit Administrative Aufgaben: Sie übernehmen die eigenständige und präzise administrative Bearbeitung aller relevanten Prozesse Verkaufskompetenz: Sie sind serviceorientiert, besitzen eine Leidenschaft für den Vertrieb oder können bereits erste Erfahrungen im Verkauf vorweisen Sprachkenntnisse: Sie beherrschen die deutsche Sprache fliessend, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Kommunikationsstärke: Mit Ihrer gewinnenden Persönlichkeit und eloquenten Ausdrucksweise überzeugen Sie auf allen Ebenen und setzen Ihre Ideen überzeugend um Zuverlässigkeit: Sie geniessen einen tadellosen Ruf und zeichnen sich durch hohe Integrität aus Mobilität: Sie besitzen einen Führerausweis der Klasse B und sind im Besitz eines eigenen Fahrzeugs Umfassende Einarbeitung: Sie profitieren von einem strukturierten Welcome Day sowie einer 4-wöchigen Schulung und kontinuierlichem Coaching Sicheres Einkommen: Sie erhalten einen attraktiven Fixlohn, Spesen sowie einen leistungsabhängigen variablen Anteil Gestaltungsfreiheit: Sie haben die Möglichkeit, Ihre Arbeitsweise und Tätigkeiten aktiv mitzugestalten und flexibel zu gestalten Work-Life-Balance: Geniessen Sie 5 Wochen Urlaub und die Option auf eine Teilzeitstelle Attraktive Zusatzleistungen: Profitieren Sie von umfangreichen Sozialleistungen sowie einer signifikanten Reduktion der Krankenkassenprämien für Sie und Ihre Familie Gehaltsinformationen Fixlohn je nach Qualifikation und Leistung in der Regel zwischen CHF 4’400 und CHF 6’400 (inklusive Spesen) Leistungsorientierte Bonusmodelle mit attraktivem Einkommenspotenzial Jahresgehälter von über CHF 100.000 sind für durchschnittliche Performer möglich Überdurchschnittliche Performer haben die Möglichkeit, Jahresgehälter von über CHF 150.000 zu erzielen Ihr Kontakt Ansprechpartner Suat Bagci Referenznummer 851412/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: suat.bagci@hays.ch Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags von 08:00 bis 13:00 Uhr Deine Aufgaben Herzliche Organisation und Betreuung des Empfangs sowie erste Ansprechperson für Kund:innen, Gäste und Kolleg:innen Zuverlässige Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts Koordination von Telefonaten und Anfragensowie strukturierte Weiterleitung interner und externer Themen Organisation, Vorbereitung und aktive Begleitung von Veranstaltungen mit Kund:innen von Jubiläen über Kundenevents bis hin zu kölschen Feiern Aktive Unterstützung vor Ort: Raumvorbereitung, Bewirtung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Sicherstellung eines funktionierenden Office- und Gemeinschaftsbereichs inkl. Bestellungen Vielseitige Service- und Organisationsaufgaben an der Schnittstelle von Team, Empfang und Geschäftsführung Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich in einem lebendigen Kölner Team wohlfühlt Deine Fähigkeiten Erste Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld wünschenswert Organisationstalent mit Freude an Planung, Koordination und der Begleitung von Veranstaltungen Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operative Aufgaben im Tagesgeschäft zu übernehmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Erfahrung mit administrativen Prozessen von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung wünschenswert Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben Freundliche, kompetente und professionelle Kommunikation mit Patient*innen und Zuweisenden am TelefonStrukturierte Erfassung eingehender Anliegen sowie fachlich fundierte Zuordnung zur zuständigen Ambulanz oder zum entsprechenden FachbereichEigenständige Organisation, Koordination und Dokumentation eingehender telefonischer AnfragenTerminmanagement für die Zentralambulanz unter Berücksichtigung festgelegter Abläufe und medizinischer RahmenbedingungenBearbeitung und Dokumentation von Anrufbeantworter-NachrichtenKoordination und Bearbeitung eingehender E-Mails über den zentralen MailaccountVersand von Fragebögen sowie Pflege und Verwaltung von WartelistenEnge Zusammenarbeit mit medizinischen und administrativen Bereichen der ZentralambulanzMitarbeit in weiteren MFA-typischen Einsatzbereichen der Zentralambulanz (z. B. Anmeldung, Service, administrative Tätigkeiten) bei Bedarf Das bringen Sie mit Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare medizinische Qualifikation Sicheres medizinisches Grundverständnis zur strukturierten Erfassung von Anliegen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie und ein professionelles Auftreten – insbesondere am Telefon Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit gängigen Büro- und Kommunikationssystemen Bereitschaft, sich in die Abläufe eines zentralen medizinischen Bereichs einzuarbeiten Offenheit und Flexibilität für die Mitarbeit in MFA-typischen Einsatzbereichen der Zentralambulanz entsprechend der Qualifikation Das bieten wir Ihnen Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten TeamEin kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstütztInterne und externe Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenFamilienfreundliche Arbeitszeitregelungen und TeilzeitstellenGute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von MannheimBetriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten Corporate Benefits und weitere lokale VergünstigungenVergünstigtes Jobticket als Deutschlandticket Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL)Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL) Wir stehen für Chancengleichheit Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
We are looking for you to support our znt team.Completed training as a paralegal, office management assistant with optional qualification in administration and law or a comparable qualification with a legal backgroundFirst professional experience in a legal-administrative or organizational environmentGood understanding of contractual, administrative and organizational processesTeam player with a careful, structured and independent way of workingProficient in MS Office (especially Word and Excel); knowledge of Navision or CRM systems is an advantageVery good written and spoken German; good knowledge of English preferredAs a service-oriented company, creativity and engagement of the employees are particularly important. The intensive interaction between management and employees creates a fruitful climate of trust.
Wir bewegen jährlich rund 5,3 Millionen Sendungen weltweit – per Lkw, Flugzeug, Schiff oder im Express Service. In der Kontraktlogistik vertrauen uns Kunden Hightech-Roboter, Kindernahrung, Leuchten und vieles mehr an. Mit Herz und Hand schaffen wir zusammen zukunftsfähige Logistiklösungen.
Wir bewegen jährlich rund 5,3 Millionen Sendungen weltweit – per Lkw, Flugzeug, Schiff oder im Express Service. In der Kontraktlogistik vertrauen uns Kunden Hightech-Roboter, Kindernahrung, Leuchten und vieles mehr an. Mit Herz und Hand schaffen wir zusammen zukunftsfähige Logistiklösungen.
Manage daily office operations and ensure efficient workflows Coordinate office supplies, facilities, and external service providers Organize meetings, appointments, and internal coordination Support onboarding and offboarding processesPrepare documents, reports, and basic administrative recordsHandle correspondence and maintain structured filing systems Support HR-related administration (e.g. absence tracking, personnel data)Assist with invoice processing, expenses, and office-related budgets Das bringen Sie mit Qualification Checklist: Completed vocational training or preferably university-level degree in business administration or related fieldsExperience in office management or administrative roles Strong organizational and multitasking skillsExcellent communication and coordination skills Confident use of MS Office (Word, Excel, Outlook)Basic knowledge of finance, accounting, or HR administration Experience managing vendors and service providersFluency in English and German (written and spoken).
Für unseren Kunden, einen der zehn größten IT-Service-Provider Deutschlands, suchen wir eine/n Controller (m/w/d) Ressourcencontrolling. Ihre Aufgaben Erstellung von Statistiken und Erhebungen aus verschiedenen DB-Quellen und Tools Konsolidierung und Reporting von Qualitätsergebnissen und -Fortschritten Entwicklung und Weiterentwicklung der Qualitätssicherungsstrategie zur Effizienzsteigerung Auslastungs- und Forecastcontrolling von Ressourcen Administrative Tätigkeiten und Gesamtheitliche Strukturierung in Toolumgebungen Unterstützung im Qualitäts- und Ressourcenmanagement in IT-Projekten und bei Serviceentwicklungsprozessen Ihr Profil Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Fachkenntnissen Erfahrung im Controlling für den Bereich IT, idealerweise mit Weiterentwicklungsnachweisen Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben erforderlich Kenntnisse und Erfahrungen im Umfeld Qualitätsmanagement Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Für unseren Kunden, einen der zehn größten IT-Service-Provider Deutschlands, suchen wir eine/n Controller (m/w/d) Ressourcencontrolling. Ihre Aufgaben Erstellung von Statistiken und Erhebungen aus verschiedenen DB-Quellen und Tools Konsolidierung und Reporting von Qualitätsergebnissen und -Fortschritten Entwicklung und Weiterentwicklung der Qualitätssicherungsstrategie zur Effizienzsteigerung Auslastungs- und Forecastcontrolling von Ressourcen Administrative Tätigkeiten und Gesamtheitliche Strukturierung in Toolumgebungen Unterstützung im Qualitäts- und Ressourcenmanagement in IT-Projekten und bei Serviceentwicklungsprozessen Ihr Profil Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Fachkenntnissen Erfahrung im Controlling für den Bereich IT, idealerweise mit Weiterentwicklungsnachweisen Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben erforderlich Kenntnisse und Erfahrungen im Umfeld Qualitätsmanagement Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Mitarbeiter im Backoffice Service (m/w/d) Hamburg Sofort Vollzeit Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Diensleistung mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Möglichkeit der Übernahme zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter im Backoffice Service (m/w/d).
DAS ERWARTET DICH Gemeinsam mit deinem Team unterstützt du administrativ den Projektvertrieb im Bereich audiovisuelle Medientechnik für die Kundengruppe öffentliche AuftraggeberHierbei übernimmst du die Schnittstellenfunktion zwischen unseren Sales Consultants, interne Kompetenzteams und KundschaftDes Weiteren behältst du die Kundenbedürfnisse stets im Blick, indem du für die Abwicklung der Aufträge sowie die Lieferkoordination und die Terminüberwachung zuständig bist Mit deiner strukturierten Arbeitsweise bringst du dich proaktiv in der Realisierung von Kundenprojekten ein, wobei du dich regelmäßig mit den jeweiligen Projektverantwortlichen abstimmst DAS BRINGST DU MIT Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen abgeschlossenen Studiengang Du bringst idealerweise Erfahrung innerhalb der Branche mitDer Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem und den gängigen Microsoft Office Programmen ist für dich RoutineDu überzeugst uns durch deine Neugier an neuen Technik-TrendsDein Service- und Dienstleistungsgedanke sowie dein Gespür für die kaufmännische Abwicklung runden dein Profil ab Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal oder per E-Mail an karriere@mr-daten.de.
Aufbau von Kundenportfolios: Sie entwickeln Kundenportfolios durch die proaktive Ansprache und Akquise neuer Kundinnen und Kunden Innovationskraft: Sie entwickeln und setzen kreative, massgeschneiderte Ideen und Strategien zur Kundengewinnung und -bindung erfolgreich um Beratung und Beziehungspflege: Sie beraten Ihre Kunden kompetent und bauen langfristige, vertrauensvolle Beziehungen auf, die auf Qualität und exzellentem Service beruhen Konzeption und Umsetzung: Sie arbeiten aktiv bei der Konzeption und Implementierung von Massnahmen zur Kundengewinnung und -pflege mit Administrative Aufgaben: Sie übernehmen die eigenständige und präzise administrative Bearbeitung aller relevanten Prozesse Abgeschlossene Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch das VBV-Zertifikat oder eine vergleichbare Qualifikation Verkaufskompetenz: Sie sind serviceorientiert, besitzen eine Leidenschaft für den Vertrieb oder können bereits erste Erfahrungen im Verkauf vorweisen Sprachkenntnisse: Sie beherrschen die deutsche Sprache fliessend, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Kommunikationsstärke: Mit Ihrer gewinnenden Persönlichkeit und eloquenten Ausdrucksweise überzeugen Sie auf allen Ebenen und setzen Ihre Ideen überzeugend um Zuverlässigkeit: Sie geniessen einen tadellosen Ruf und zeichnen sich durch hohe Integrität aus Mobilität: Sie besitzen einen Führerausweis der Klasse B und sind im Besitz eines eigenen Fahrzeugs Umfassende Einarbeitung: Sie profitieren von einem strukturierten Welcome Day sowie einer 4-wöchigen Schulung und kontinuierlichem Coaching Sicheres Einkommen: Sie erhalten einen attraktiven Fixlohn, Spesen sowie einen leistungsabhängigen variablen Anteil Gestaltungsfreiheit: Sie haben die Möglichkeit, Ihre Arbeitsweise und Tätigkeiten aktiv mitzugestalten und flexibel zu gestalten Work-Life-Balance: Geniessen Sie 5 Wochen Urlaub und die Option auf eine Teilzeitstelle Attraktive Zusatzleistungen: Profitieren Sie von umfangreichen Sozialleistungen sowie einer signifikanten Reduktion der Krankenkassenprämien für Sie und Ihre Familie Gehaltsinformationen Fixlohn je nach Qualifikation und Leistung in der Regel zwischen CHF 4’400 und CHF 6’400 (inklusive Spesen) Leistungsorientierte Bonusmodelle mit attraktivem Einkommenspotenzial Jahresgehälter von über CHF 100.000 sind für durchschnittliche Performer möglich Überdurchschnittliche Performer haben die Möglichkeit, Jahresgehälter von über CHF 150.000 zu erzielen Ihr Kontakt Ansprechpartner Suat Bagci Referenznummer 835747/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: suat.bagci@hays.ch Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Unser Geschäftsbereich "Property Services" ist das Fachunternehmen für die umfassende Bewirtschaftung von Wohnimmobilien und Liegenschaften. Das Leistungsportfolio umfasst sämtliche infrastrukturellen sowie administrativen Services, die zu einer hohen Mieterzufriedenheit beitragen.
Ihre Aufgaben Freundliche, kompetente und professionelle Kommunikation mit Patient*innen und Zuweisenden am Telefon Strukturierte Erfassung eingehender Anliegen sowie fachlich fundierte Zuordnung zur zuständigen Ambulanz oder zum entsprechenden Fachbereich Eigenständige Organisation, Koordination und Dokumentation eingehender telefonischer Anfragen Terminmanagement für die Zentralambulanz unter Berücksichtigung festgelegter Abläufe und medizinischer Rahmenbedingungen Bearbeitung und Dokumentation von Anrufbeantworter-Nachrichten Koordination und Bearbeitung eingehender E-Mails über den zentralen Mailaccount Versand von Fragebögen sowie Pflege und Verwaltung von Wartelisten Enge Zusammenarbeit mit medizinischen und administrativen Bereichen der Zentralambulanz Mitarbeit in weiteren MFA-typischen Einsatzbereichen der Zentralambulanz (z. B. Anmeldung, Service, administrative Tätigkeiten) bei Bedarf Das bringen Sie mit Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare medizinische Qualifikation Sicheres medizinisches Grundverständnis zur strukturierten Erfassung von Anliegen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie und ein professionelles Auftreten – insbesondere am Telefon Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit gängigen Büro- und Kommunikationssystemen Bereitschaft, sich in die Abläufe eines zentralen medizinischen Bereichs einzuarbeiten Offenheit und Flexibilität für die Mitarbeit in MFA-typischen Einsatzbereichen der Zentralambulanz entsprechend der Qualifikation Das bieten wir Ihnen Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen Vergünstigtes Jobticket als Deutschlandticket Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL) Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL) Wir stehen für Chancengleichheit Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Ihr professioneller Umgang mit MS Office -insbesondere Excel- runden Ihr Profil ab.Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Bereich Sales Backoffice und/oder Customer Services mit.Eine sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre Hands-on-Mentalität.Darüber hinaus arbeiten Sie gern im Team und überzeugen durch Ihre selbstständige, dynamische sowie lösungsorientierte Herangehensweise.
Der GPR Gruppe zugehörig sind die Tochtergesellschaften GPR Medizinisches Versorgungszentrum gemeinnützige GmbH mit mehreren Standorten im Rhein-Main-Gebiet sowie die GPR Service GmbH. Das GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gewährleistet mit diesem Zusammenschluss das Angebot einer umfangreichen medizinischen und pflegerischen Versorgung für die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Rüsselsheim am Main und der Region.
Der GPR Gruppe zugehörig sind die Tochtergesellschaften GPR Medizinisches Versorgungszentrum gemeinnützige GmbH mit mehreren Standorten im Rhein-Main-Gebiet sowie die GPR Service GmbH. Das GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gewährleistet mit diesem Zusammenschluss das Angebot einer umfangreichen medizinischen und pflegerischen Versorgung für die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Rüsselsheim am Main und der Region.
Stellenbeschreibung Die Firma Clamex Facility Services GmbH ist seit über 50 Jahren ein Meisterbetrieb in der Gebäudereinigung mit dem Firmensitz in Braunschweig und bietet in fast allen Bundesländern Deutschlands die klassische Unterhalts- sowie Sonderreinigung an.
Ihre Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Kund:innenCheck-In-Prozesse organisieren und begleitenKoordination von Terminen, Abläufen und internen Ansprechpartner:innenSicherstellung eines reibungslosen Besuchsablaufs mit Fokus auf ServicequalitätUnterstützung bei administrativen Aufgaben im Empfangsbereich Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Hotelkauffrau / Hotelkaufmann oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Gastgewerbe / KundenserviceHohe Service- und Kundenorientierung sowie ein professionelles, freundliches AuftretenOrganisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und TeamfähigkeitSicherer Umgang mit gängigen IT-SystemenGute Deutsch- und Englischkenntnisse Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-TarifvertragEine übertarifliche Vergütung zzgl.
Customized Business Services, Digitaldrucker, Poing 38 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort 3.000,00 - 3.200,00 EUR pro Stunde Für unseren Kunden, einen deutschlandweit etablierten Anbieter für Dokumentenmanagement-Lösungen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Hausdruckerei.
Die ukb-service gGmbH ist eine Tochtergesellschaft des BG Klinikums Unfallkrankenhaus Berlin (ukb) und unterstützt das Klinikum mit vielfältigen Dienstleistungen im technischen, infrastrukturellen und administrativen Bereich.