Verfassen des ProtokollsTelefonische und schriftliche Beratung von Kunden Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r / Verwaltungsfachwirt*in oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar (kaufm. oder verwaltungs-Ausbildung)Fundierte Kenntnisse der EDV-StandardanwendungenTechnisches Grundverständnis bei der Anwendung von unterschiedlichen Sofware-Systemen wünschenswertSicheres Auftreten sowie eine gute, mündliche und schriftliche AusdrucksfähigkeitSehr gute Deutschkenntnisse (Mindestanforderung gemäß dem Europäischen Referenzrahmen: B2-Niveau)Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie selbstständiges, verantwortungsbewusstes ArbeitenTeamfähigkeit, Kommunikations- und Informationsfähigkeit, Zuverlässigkeit Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertragübertarifliche Bezahlungbis zu 30 Tagen UrlaubUrlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVPEinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Beraterkompetente Beratung Fühlen Sie sich angesprochen?
Verfassen des ProtokollsTelefonische und schriftliche Beratung von Kunden Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r / Verwaltungsfachwirt*in oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar (kaufm. oder verwaltungs-Ausbildung)Fundierte Kenntnisse der EDV-StandardanwendungenTechnisches Grundverständnis bei der Anwendung von unterschiedlichen Sofware-Systemen wünschenswertSicheres Auftreten sowie eine gute, mündliche und schriftliche AusdrucksfähigkeitSehr gute Deutschkenntnisse (Mindestanforderung gemäß dem Europäischen Referenzrahmen: B2-Niveau)Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie selbstständiges, verantwortungsbewusstes ArbeitenTeamfähigkeit, Kommunikations- und Informationsfähigkeit, Zuverlässigkeit Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertragübertarifliche Bezahlungbis zu 30 Tagen UrlaubUrlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVPEinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Beraterkompetente Beratung Fühlen Sie sich angesprochen?
Telefonische Beratung und umfassende Beantwortung von Kundenanfragen zu EntwässerungsgebührenRecherche, Pflege und Bearbeitung von Vorgängen im SAP-SystemEinpflegen von SEPA-Mandaten in SAPDigitalisierung, Einscannen und Bearbeitung von Schriftgut im E-Akten-System (DMS)Mitarbeit an der Infothek des Baureferats sowie Unterstützung im allgemeinen Kundenservice Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbarer kaufmännischer / verwaltungsbezogener AbschlussUmfassende Kenntnisse in SAP oder Erfahrung mit E-Akten-/DMS-SystemenSicheres und kompetentes Auftreten in der BürgerkommunikationHohe Serviceorientierung und strukturierte ArbeitsweiseFlexibilität für wechselnde Tätigkeitsbereiche (Infothek / Kundenservice) Planbare Arbeitszeiten mit klar geregelter KernzeitModerne Arbeitsprozesse: SAP-Umfeld, digitale Aktenführung (DMS)Abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Beratung, Service und VerwaltungArbeitsplatz in zentraler Lage in München mit guter ÖPNV-Anbindung Ihr Kontakt Referenznummer 864652/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Telefonische Beratung und umfassende Beantwortung von Kundenanfragen zu Entwässerungsgebühren Recherche, Pflege und Bearbeitung von Vorgängen im SAP-System Einpflegen von SEPA-Mandaten in SAP Digitalisierung, Einscannen und Bearbeitung von Schriftgut im E-Akten-System (DMS) Mitarbeit an der Infothek des Baureferats sowie Unterstützung im allgemeinen Kundenservice Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbarer kaufmännischer / verwaltungsbezogener Abschluss Umfassende Kenntnisse in SAP oder Erfahrung mit E-Akten-/DMS-Systemen Sicheres und kompetentes Auftreten in der Bürgerkommunikation Hohe Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise Flexibilität für wechselnde Tätigkeitsbereiche (Infothek / Kundenservice) Planbare Arbeitszeiten mit klar geregelter Kernzeit Moderne Arbeitsprozesse: SAP-Umfeld, digitale Aktenführung (DMS) Abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Beratung, Service und Verwaltung Arbeitsplatz in zentraler Lage in München mit guter ÖPNV-Anbindung Ihr Kontakt Referenznummer 864652/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Deine Mission Deine Aufgaben umfassen die Zusammenstellung der Vergabe- und VertragsunterlagenDu nimmst eine beratende Position ein und unterstützt bei der Leistungsbeschreibung sowie bei der Bestimmung der ausschreibungsbezogenen Eignungs- und Zuschlagskriterien Du führst selbstständig Ausschreibungen durch und bearbeitest und beantwortest Auskunftsersuche Angebote werden von dir geprüft und die Zuschläge erteiltVertragsänderungen zu Prüfen und zu bearbeiten gehören ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben, unter Berücksichtigung der vergaberechtlichen MöglichkeitenDie Reklamationsbearbeitung gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet Deine Fähigkeiten Wichtig ist uns eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (gn), als Fachangestellter für Bürokommunikation (gn) oder eine vergleichbare QualifikationDu bringst gründliche und tiefer gehende Kenntnisse in den Bereichen BGB (allgemeiner Teil), UVgO, VOL/B sowie den einschlägigen Bestimmungen des BGB Sachenrechts/Schuldrechts und den einschlägigen EU-Vergabe-RichtlinienDein Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten sowie SAP/R3 ist sicher und du kannst dich schnell in neue Systeme einarbeitenFreunde und Kollegen würden dich als verlässlich, überzeugend und sympathisch beschreibenDeine Arbeitsweise zeichnet sich durch eine selbstständige, service- und lösungsorientierte Art aus Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Mission Deine Aufgaben umfassen die Zusammenstellung der Vergabe- und VertragsunterlagenDu nimmst eine beratende Position ein und unterstützt bei der Leistungsbeschreibung sowie bei der Bestimmung der ausschreibungsbezogenen Eignungs- und Zuschlagskriterien Du führst selbstständig Ausschreibungen durch und bearbeitest und beantwortest Auskunftsersuche Angebote werden von dir geprüft und die Zuschläge erteiltVertragsänderungen zu Prüfen und zu bearbeiten gehören ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben, unter Berücksichtigung der vergaberechtlichen MöglichkeitenDie Reklamationsbearbeitung gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet Deine Fähigkeiten Wichtig ist uns eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (gn), als Fachangestellter für Bürokommunikation (gn) oder eine vergleichbare QualifikationDu bringst gründliche und tiefer gehende Kenntnisse in den Bereichen BGB (allgemeiner Teil), UVgO, VOL/B sowie den einschlägigen Bestimmungen des BGB Sachenrechts/Schuldrechts und den einschlägigen EU-Vergabe-RichtlinienDein Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten sowie SAP/R3 ist sicher und du kannst dich schnell in neue Systeme einarbeitenFreunde und Kollegen würden dich als verlässlich, überzeugend und sympathisch beschreibenDeine Arbeitsweise zeichnet sich durch eine selbstständige, service- und lösungsorientierte Art aus Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Alexianer Service GmbH Die Alexianer Service GmbH (ASG) übernimmt als zentraler, interner Service- und Kompetenzpartner sowohl das gesamte Aufgabenspektrum des Personalmanagements als auch sämtliche Themen des Finanz- und Rechnungswesens.
Alexianer Service GmbH Die Alexianer Service GmbH (ASG) übernimmt als zentraler, interner Service- und Kompetenzpartner sowohl das gesamte Aufgabenspektrum des Personalmanagements als auch sämtliche Themen des Finanz- und Rechnungswesens.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leitung des Fachbereiches Soziale Transferleistungen und Service Soziales (Herr Rinker, 06172 999 5900) gerne zur Verfügung.
Senior Business Process Assistant (m/w/d) Ihre Aufgaben: Systematische Überprüfung von Bewerberdaten: Sie prüfen bei erfolgreichen Kandidaten die Richtigkeit und Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen – dazu gehören Identitätsnachweise, Bildungsabschlüsse sowie berufliche Stationen der letzten fünf Jahre Kommunikation mit Kandidaten und externen Stellen: Sie kontaktieren bei Bedarf Kandidaten, um fehlende Dokumente anzufordern Strukturierte Dokumentation und Berichterstattung: Sie erfassen Ihre Prüfergebnisse systematisch, dokumentieren Abweichungen oder Unstimmigkeiten und pflegen alle relevanten Daten unter Einhaltung interner Datenschutz- und Compliance-Richtlinien E-Mail- und Telefonkorrespondenz: Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Anfragen professionell, sowohl intern als auch extern, und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben: Je nach Kapazität und Bedarf übernehmen Sie zusätzliche Tätigkeiten im Bereich Employee Services Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
Senior Business Process Assistant (m/w/d) Ihre Aufgaben: Systematische Überprüfung von Bewerberdaten: Sie prüfen bei erfolgreichen Kandidaten die Richtigkeit und Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen – dazu gehören Identitätsnachweise, Bildungsabschlüsse sowie berufliche Stationen der letzten fünf Jahre Kommunikation mit Kandidaten und externen Stellen: Sie kontaktieren bei Bedarf Kandidaten, um fehlende Dokumente anzufordern Strukturierte Dokumentation und Berichterstattung: Sie erfassen Ihre Prüfergebnisse systematisch, dokumentieren Abweichungen oder Unstimmigkeiten und pflegen alle relevanten Daten unter Einhaltung interner Datenschutz- und Compliance-Richtlinien E-Mail- und Telefonkorrespondenz: Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Anfragen professionell, sowohl intern als auch extern, und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben: Je nach Kapazität und Bedarf übernehmen Sie zusätzliche Tätigkeiten im Bereich Employee Services Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).