(Teilzeit 30 Stunden / Woche | befristet) In unserer Bäckerei werden täglich Brötchen und Brote sowie süße Backwaren und andere Backspezialitäten produziert. Shared Service als aufstrebender Bereich unterstützt die Einrichtungen von Diakoneo durch die Speiseversorgung, Reinigung, Technik, Personenbeförderung, Logistik, den Mietservice sowie bei Übernachtungen und Tagungen.
Teamleitung Buchhaltung (m/w/d) – Führungsposition mit 35h-Woche Benefits: Attraktives Jahresgehalt von bis zu 65.000 Euro 35-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance Firmenparkplätze mit Kennzeichenerkennung 30 Tage Urlaub Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Teilnahme an internationalen Projekten Entwicklungsmöglichkeiten sowie Erwerb neuer Zertifikate Qualifikation: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer leitenden Position im Finanzbereich Gute Kenntnisse in HGB, IFRS wünschenswert Gute Englischkenntnisse Gute SAP-Kenntnisse Aufgaben: Sie führen die Hauptbuchhaltung, einschließlich Rückstellungen, Abgrenzungen und interner Verrechnungen und stellen die Einhaltung aller relevanten Standards sicher Sie erstellen Monats- und Jahresabschlüsse gemäß IFRS und HGB und gewährleisten deren termingerechte Fertigstellung Sie verantworten die fristgerechte Umsatzsteuervoranmeldung und wirken aktiv bei der steuerlichen Bewertung von Geschäftsvorgängen mit Sie arbeiten eng mit dem Shared Service Center zusammen und übernehmen die Verantwortung für Reisekosten- und Anlagenbuchhaltung Als zentrale Ansprechperson pflegen Sie den Kontakt zu externen Behörden und internen Stakeholdern Sie führen Ihr Team von 4 MA fachlich und disziplinarisch, fördern dessen Weiterentwicklung und schaffen ein motivierendes Arbeitsumfeld Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Stellenbeschreibung Im Auftrag unseres Kunden in Haan suchen wir ab sofort einen Payroll Specialist (m/w/d) Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufsspezifische Weiterbildungen und/oder erfolgreich angeschlossenes BWL-Studium mit dem Schwerpunkt HR Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich Sehr gute SAP HCM-Kenntnisse notwendig SAP SuccessFactors-Kenntnisse wünschenswert Gute Englischkenntnisse wünschenswert Ihre Aufgaben: Eigenständige und termingerechte Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in SAP HCM Sicherstellung der korrekten Berechnung von Gehältern, Boni, Zulagen und Abzügen Anwenden aktueller gesetzlicher Vorschriften (Lohnsteuer, Sozialversicherung, SV-Meldungen) Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Gehalts und Abrechnungsfragen Ansprechpartner (m/w/d) für Behörden, Krankenkassen und Finanzämter Optimierung der Abrechnungsläufe Betreuung und Pflege sowie Optimierung der SAP-Zeitwirtschaft Optimierung aus Ausbau des internen HR Shared Services Mitwirkung bei der Einführung und Optimierung digitaler HR Tools und Prozesse Melde- und Berichtswesen Erstellung von HR-Reports und Statistiken Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben im Personalwesen Wir bieten: Ein attraktives Gehalt Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Home-Office (2x pro Woche) Ein Arbeitszeitkonto Kostenlose Mitarbeiterparkplätze Begeistert?
DATEV-Consultant (m/w/d) Für unseren Kunden, eines der führenden europäischen Unternehmen in der Pflegebranche, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen DATEV-Consultant (m/w/d) für das Shared Service Center im Raum Karlsruhe. Als Buchhalter (m/w/d) mit Schwerpunkt DATEV-Administration sind Sie ein wesentlicher Bestandteil des Finanzteams im Bereich Social and Health Care.
Finanzbuchhalter DATEV (m/w/d) Für unseren Kunden, eines der führenden europäischen Unternehmen in der Pflegebranche, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen Finanzbuchhalter (m/w/d) für die DATEV Administration für das Shared Service Center im Raum Karlsruhe. Als Buchhalter (m/w/d) mit Schwerpunkt DATEV-Administration sind Sie ein wesentlicher Bestandteil des Finanzteams im Bereich Social and Health Care.
Ihre Aufgaben: Ausführungen von Buchungen, Zahlungseingängen und –ausgängen, Anzahlungen sowie BuchungskorrekturenBearbeitung der buchhaltungsbezogenen Lieferanten- und Kundenkorrespondenz sowie KontenklärungStammdatenpflege: Prüfung bei der Anlage und Änderung der Lieferanten- und KundenstammdatenDurchführung und Kontrolle des LieferantenzahllaufesBearbeitung des Mahnwesens (Mahnungen an Kunden) und Weiterleitung an die verantwortlichen FachbereicheBackoffice für Devisentermingeschäfte, Verwaltung, Kontrolle, Erstellung von Anweisungen zum Handeln bzw. deren komplexe bilanzielle Abbildung im lokalen Recht und nach der IFR Bilanzierungsrichtlinie der Rheinmetall AG sowie der einschlägigen IFRS Standards (Hedge Accounting)Fehleranalysen und Korrekturmaßnahmen bei automatischen Buchungsvorgängen in SAPUnterstützung bei Fremdwährungsbewertung von Forderungen und Verbindlichkeiten sowie weiterer Arbeiten im Rahmen des Monats-, Quartals- und JahresabschlussesErstellung der monatlichen Außenwirtschaftsmeldungen an die BundesbankLaufende Nachbetreuung bei ForderungsverkäufenBetreuung von in- und ausländischen Rheinmetallgesellschaften im Rahmen der Shared Service Funktion des Accounting der RME Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der FinanzbuchhaltungSehr gute Kenntnisse in SAP und MS-Office (insbesondere MS-Excel)Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bewerbung und Rückfragen Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 953, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.aviation@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Optimierung von End-to-End-Workflows Weiterentwicklung eines zentralen Accounting Shared Service Centers inkl. Struktur, Prozesse & KPI Gesamtverantwortung für das Accounting inklusive Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB &IFRS Schaffung effizienter, skalierbarer Strukturen – Reduzierung operativer Komplexität / Integration neuer Gesellschaften sowie Harmonisierung unterschiedlicher Systeme & Datenlandschaften Sicherstellung hoher Abschlussqualität und termingerechter Berichterstattung in kapitalmarktorientiertem Umfeld / Proaktive Kommunikation und enge Abstimmung mit cross-funktionalen Stakeholdern (Tax, Controlling, Tech, Legal, BI etc.)
Compliance-Checkliste) durchgeführt wurden und etwaige Lücken geschlossen wurdenMinimieren Sie die Verwendung von Ausnahmen und holen Sie die entsprechenden Genehmigungen ein, wenn Ausnahmen erforderlich sindUnterstützen Sie das gesamte Shared-Services-Team für den Einkauf nach BedarfTragen Sie zum Erfolg des Einkaufs in Bezug auf Einsparungen, Kundenzufriedenheit, Risikominderung und/oder Erfüllung definierter KPIs (z.
Werden auch Sie ein Teil unseres Teams als Controller (m/w/d) Was erwartet Sie: Mitarbeit beim Group-Reporting und internen Reporting Mitarbeit bei der Erstellung der Jahres-/Mittelfrist- und Monatsplanung auf Gesellschaftsebene sowie Konsolidierung zum Gruppenabschluss Verfolgung und Analyse von Plan-Ist-Abweichungen Erstellung von Auswertungen (DB-Rechnung, ad-hoc Sonderauswertungen) Verfolgung von Kennzahlen (Preise, Materialkosten, Nettoumlaufvermögen…) Erstellung von Umsatzanalysen im SAP-BI Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Controlling-Prozesse Was erwarten wir: Betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling / Accounting oder gleichwertige Ausbildung Erste Berufserfahrungen im Controlling / Group-Accounting Gute Kenntnisse im Konzernrechnungswesen nach IFRS/HGB wünschenswert Erfahrungen mit der Software Oracle Hyperion Financial Management (HFM) von Vorteil Solider Umgang mit MS-Office; Erfahrungen mit SAP Kommunikationssichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch Hohe Zahlenaffinität, strukturierte sowie prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe persönliche Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Teamorientierung Was bieten wir: Unbefristeten Anstellungsvertrag 30 Tage Urlaub, Urlaub- und Weihnachtsgeld Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem Shared-Service-Center am Standort Plattling Intensive und fundierte Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit Betriebliche Altersvorsorge, Betriebsarzt, Gesundheitsvorsorge, Betriebskantine, Firmenevents, Fahrradleasing "JobRad" Sie erkennen sich hier wieder und haben Interesse an dieser Herausforderung bei uns?
Zeiterfassungskonto | umfassende Einarbeitung on-the-job | motiviertes und dynamisches Team | ein boomendes Unternehmensumfeld und spannende Aufgaben | persönliches Entfaltungspotential | hohe Wertschätzung | Open-Door-Politik | Unser Sales Shared Service Center bietet dir tolle KollegInnen und einen engen Austausch mit den ImmobilienberaterInnen Deine Aufgaben: Du unterstützt den Vertrieb administrativ von der Akquise bis hin zum Verkauf.
Compliance-Checkliste) durchgeführt wurden und etwaige Lücken geschlossen wurden Minimieren Sie die Verwendung von Ausnahmen und holen Sie die entsprechenden Genehmigungen ein, wenn Ausnahmen erforderlich sind Unterstützen Sie das gesamte Shared-Services-Team für den Einkauf nach Bedarf Tragen Sie zum Erfolg des Einkaufs in Bezug auf Einsparungen, Kundenzufriedenheit, Risikominderung und/oder Erfüllung definierter KPIs (z.
Einschaltung externer Agenturen Unterstützung der Führungskräfte bei der Bewerberauswahl Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Arbeitsvertragsangeboten Mitarbeit bei Recruitingkampagnen für den Standort Beauftragung des HR Shared Service und Nachverfolgung der Aufträge (z.B. Ein- & Austrittsbearbeitung, Gehaltsveränderungen, etc.) Erstellung von Auswertungen im HRL-Arbeitsumfeld Koordination und Vorbereitung der BER-Anhörung (Gem. § 99 BetrVG) Mitarbeit in personalrelevanten Projekten Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer Zusatzqualifikation im Personalbereich oder abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personal; Mehrjährige Berufserfahrung in der Mitarbeiterbetreuung und Personaladministration; Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht; Versiert im Umgang mit Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen, SAP-HR; Sehr gute Kenntnisse in MS-Office SIE bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
Industriekaufmann (m/w/d) / Steuerfachangestellter (m/w/d))Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung – vorzugsweise eines Shared Service CentersAnwenderkenntnisse in MS-Office und SAP S4/HANA Wir bieten Attraktives Gehalt: + anteiliges 13. Monatseinkommen + Mitarbeiter-AktienbeteiligungsprogrammFlexible Arbeitszeitmodelle: zwischen 7–22 Uhr, mobiles ArbeitenViele Urlaubstage: 30 Tage + Weihnachten/Silvester + 2 Tage optional durch EntgeltumwandlungPerspektiven + SPIE Akademie: vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichsten Bereichen sowie individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung Gute Leute kennen gute Leute: Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit bis zu 2.550 € Prämie bei erfolgreicher BesetzungChance, etwas zu bewirken: an einer klimafreundlichen Zukunft mitgestalten,Sonstiges: Zugang zu Corporate Benefits sowie Dienstrad-Leasing möglich Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt?
Sie gehen offen auf Mitarbeitende und Fachbereiche zu und schaffen durch Ihre lösungsorientierte Haltung eine konstruktive Zusammenarbeit.Die BG Kliniken Dienstleistungen gGmbH (DLG) ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH. Die DLG agiert als Shared Service Center Personal für die rund 19.000 Mitarbeiter der BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH. Darüber hinaus unterstützen wir die BG Kliniken bei der Energiebeschaffung und gewährleisten das zentrale Beteiligungsmanagement für unsere Servicegesellschaften sowie für die Medizinischen Versorgungszentren des Konzerns.
Führung und Weiterentwicklung eines engagierten Recruiting-Teams End-to-End-Recruiting mit Schwerpunkt auf Fach- und Führungskräften Optimierung und Digitalisierung von Recruiting-Prozessen sowie KPI-Monitoring Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, externen Partnern und dem Shared Service Center Mitgestaltung von Candidate-Experience-Konzepten Unterstützung von Change- und kontinuierlichen Verbesserungsprozessen im Recruiting Fundierte Erfahrung im Recruiting, idealerweise mit erster Führungserfahrung im MittelstandTiefgreifende Kenntnisse moderner Recruiting-Methoden und Tools, inklusive Active Sourcing Ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenz sowie konzeptionell-analytisches Mindset Hands-on-Mentalität und Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu vermitteln Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise mit Fokus auf Daten, Fakten und klare Prozesse Teamplayer mit Hire for Attitude-Mentalität und positiver Grundhaltung Erfahrung in der Kommunikation mit Stakeholdern auf Senior-Level Sinnvolle Arbeit: Du engagierst dich für zielgruppengerechtes Recruiting und trägst dazu bei, wirtschaftliches Wachstum und soziales Engagement in Einklang zu bringenGestaltungsspielraum: Kurze Entscheidungswege, Selbstverantwortung und Freiräume für deine fachliche und persönliche WeiterentwicklungUnternehmenskultur: Eine integrative Kultur in einem wertegetragenen Umfeld, in dem Chancengleichheit großgeschrieben wirdGesundheitsförderung: Maßnahmen und Aktionen zur Förderung deiner Gesundheit sind wichtig und für uns selbstverständlichFlexibilität: Möglichkeit für Remote Work (bis zu 2-mal pro Woche) und flexible ArbeitszeitenOnboarding: Wir nehmen uns Zeit für deine Einarbeitung.
Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Abstimmungen und Entscheidungsmeetings Abgeschlossene Fachausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Starkes Verständnis für digitale Services, kundenorientierte Prozesse und Datenflüsse Erfahrung im Requirements Engineering und in der Zusammenarbeit mit IT-Teams Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Kommunikationsstärke Hohe Kundenorientierung, Eigenverantwortung und souveränes Auftreten Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht aufzubereiten und unterschiedliche Interessen zu moderieren 2 Tage Homeoffice pro Woche Shared Desk und zwei herausragenden Bürostandorten in Wien Stylische Kantine an einem Standort Du-Kultur und ein kollegiales, unterstützendes Team Angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Gehaltsinformationen Gehaltlicher Rahmen: Das Gehalt richtet sich nach Deiner Erfahrung und Qualifikation mindestens 64.000 EUR – es gibt keine starre Gehaltsspanne, sondern individuelle Verhandlungsspielräume Ihr Kontakt Ansprechpartner David Jin Referenznummer 852203/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: david.jin@hays.at Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Finance Process Manager (m/w/d) HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Mandant ist ein international tätiger Konzern, welcher sich auf den Handel mit Industriebedarf spezialisiert hat. Für das Service Center im Hohenlohekreis (Künzelsau) suchen wir ab sofort, in Voll- oder Teilzeit und in unbefristeter Festanstellung, einen Finance Process Manager / Prozessmanager Finanzen (m/w/d) Fachbereich Debitoren für die Bereiche Kundenberatung, Analyse, Liquiditäts- & Forderungsmanagement, Prozessoptimierung & Digitalisierung sowie Steuerung & Reporting.
Was Du mitbringst: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 5-jährige Berufserfahrung im relevanten BereichSehr gute Kenntnisse über den Lohnabrechnungsprozess und alle damit zusammenhängenden AktivitätenKenntnisse über SuccessFactors, Gehaltsabrechnungssysteme (SAP und SAGE) und Ticketing-ToolsErfahrung in einer Shared-Services-Center-Umgebung sowie in der Projektarbeit (ist ein Plus)Kundenorientierung, Detailgenauigkeit und QualitätsorientierungAnalytische und problemlösende DenkweiseSehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Zeitmanagement FähigkeitenSehr gute Englischkenntnisse interne Kennung: 0132 Noch im Job?
Finance)Kommunikation mit Behörden und externen PartnernSicherstellung der korrekten Datenübermittlung an Abrechnungssysteme Was Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung im Bereich EntgeltabrechnungSehr gute Kenntnisse des gesamten Payroll-ProzessesErfahrung mit SuccessFactors, SAP, SAGE sowie Ticketing-ToolsIdealerweise Erfahrung im Shared-Service-Center oder in ProjektenAnalytische, strukturierte und detailorientierte ArbeitsweiseHohe Serviceorientierung und KommunikationsstärkeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung?
Du führst notwendige Anpassungsbuchungen an HGB durch.Unterstützt Du bei Ertragsteuerberechnungen und Umsatzsteuerabstimmungen für unsere deutschen Gesellschaften.Entwickelst Du unsere gruppenweiten Bilanzierungs- und Bewertungsrichtlinien weiter und stellst deren konsistente Anwendung sicher.Arbeitest Du eng mit dem Finance Team im Shared Service Center zusammen, um eine konsistente und transparente Finanzberichterstattung zu gewährleisten.Unterstützt Du bei der Erstellung der konsolidierten Mehrjahresplanung und bringst Deine Expertise in die strategische Finanzplanung ein.Wirkst Du an Sonderprojekten mit – insbesondere im M&A-Bereich sowie bei Digitalisierungs-Initiativen.Bereitest Du Unterlagen für die Verrechnungspreisdokumentation vor und übernimmst die jährlichen Updates.Erstellst Du Vorstandsvorlagen zu Finance-bezogenen Sonderthemen und bist Sparringspartner für das Management.Begleitest Du die ERP-Umstellung auf F&SCM und bringst Deine Erfahrung in die Prozessoptimierung ein.
Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Business Organization and Restructuring, Financial accounting and reporting services über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum.
Führung und Weiterentwicklung eines engagierten Recruiting-Teams End-to-End-Recruiting mit Schwerpunkt auf Fach- und Führungskräften Optimierung und Digitalisierung von Recruiting-Prozessen sowie KPI-Monitoring Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, externen Partnern und dem Shared Service Center Mitgestaltung von Candidate-Experience-Konzepten Unterstützung von Change- und kontinuierlichen Verbesserungsprozessen im Recruiting Fundierte Erfahrung im Recruiting, idealerweise mit erster Führungserfahrung im Mittelstand Tiefgreifende Kenntnisse moderner Recruiting-Methoden und Tools, inklusive Active Sourcing Ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenz sowie konzeptionell-analytisches Mindset Hands-on-Mentalität und Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu vermitteln Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise mit Fokus auf Daten, Fakten und klare Prozesse Teamplayer mit Hire for Attitude-Mentalität und positiver Grundhaltung Erfahrung in der Kommunikation mit Stakeholdern auf Senior-Level Sinnvolle Arbeit: Du engagierst dich für zielgruppengerechtes Recruiting und trägst dazu bei, wirtschaftliches Wachstum und soziales Engagement in Einklang zu bringen Gestaltungsspielraum: Kurze Entscheidungswege, Selbstverantwortung und Freiräume für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung Unternehmenskultur: Eine integrative Kultur in einem wertegetragenen Umfeld, in dem Chancengleichheit großgeschrieben wird Gesundheitsförderung: Maßnahmen und Aktionen zur Förderung deiner Gesundheit sind wichtig und für uns selbstverständlich Flexibilität: Möglichkeit für Remote Work (bis zu 2-mal pro Woche) und flexible Arbeitszeiten Onboarding: Wir nehmen uns Zeit für deine Einarbeitung.
Wir, die CITTI Handelsgesellschaft mbH & Co. KG, sind das Shared Service Center der gesamten Unternehmensgruppe, zu der ca. 10.000 Mitarbeitende gehören. Zur national wie auch international vertretenen Unternehmensgruppe zählen insbesondere Firmen und auch Marktführer im Lebensmittelgroßhandel wie CHEFS CULINAR, die CITTI-PARKs und CITTI Märkte, HMS Hanseatic Marine Services sowie exklusive gastronomische Nischenbereiche.
Abstimmung mit Vertrieb und Kunden (Optimierung der Altersstruktur der Forderungen) Bearbeitung der Zahlungseingänge von Kunden inkl. Klärung von Differenzen MahnwesenSupport für Shared Service Center Brno Vorbereitung der KreditorenzahlläufeFührung der Anlagenbuchhaltung (Buchung der Zugänge, Abgänge und Verlagerungen) Buchung der Abschreibungen Abstimmung der Anlagenkonten mit dem Hauptbuch Anlageninventuren in Kooperation mit allen Abteilungen durchführenMonats- und Jahresabschlussbuchungen Stammdatenpflege im Hauptbuch und in den Nebenbüchern Unterstützung bei Prüfungen durch externe und interne Stellen Umsetzung von neuen Steuergesetzen und deren Einhaltung überwachenErmittlung der Zahlen für Cash Forecast zur Meldung an Treasury Intercompany Netting Abstimmung der Anlagen mit dem HauptbuchEinhaltung aller Richtlinien gemäß Sarbanes Oxley und LEAP-Manual Durchführen von Testing je QuartalPflege der internen Prozesslandschaft Was bringen Sie mit?
Ihre Aufgaben Sie unterstützen bei der Erstellung termingerechter und ordnungsgemäßer Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach US-GAAPDabei übernehmen Sie sämtliche Tätigkeiten im Hauptbuch sowie Buchungen in der Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung und arbeiten standortübergreifend innerhalb des Shared Service Centers für alle Werke der Business UnitDurch Ihre sorgfältige Arbeitsweise stellen Sie die korrekte Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle gemäß interner und externer Standards sicherIn enger Abstimmung mit Prozesseignern und dem Management verantworten Sie die Klärung und Abstimmung relevanter KontenSie überwachen die Plausibilität der zugeordneten Konten und sorgen für eine hohe Datenqualität im RechnungswesenDarüber hinaus unterstützen Sie bei der Bewertung von Beständen und der damit verbundenen bilanziellen AbbildungDie Vorbereitung und Durchführung von Inventuren gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Begleitung von Prüfungen und die Beantwortung von PrüferanfragenMit Ihrem Blick für Optimierungspotenziale wirken Sie aktiv an der Weiterentwicklung und Verbesserung von Buchhaltungsprozessen mitZudem bringen Sie sich in die Überarbeitung von buchhalterischen Richtlinien ein und unterstützen bei Projekten im Finanzbereich Ihre Fähigkeiten Sie verfügen über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation idealerweise als IHK-Bilanzbuchhalter (m/w/d)Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position bringen Sie bereits mit und fühlen sich im Rechnungswesen sicherSowohl in deutscher als auch in englischer Sprache kommunizieren Sie souverän in Wort und SchriftKenntnisse in US-GAAP sind von Vorteil und erleichtern Ihnen den Einstieg in die AufgabenstellungEin hohes Maß an IT- und ERP-Affinität zeichnet Sie aus; Erfahrungen mit proAlpha sind dabei wünschenswertDer routinierte Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gehört für Sie zum ArbeitsalltagDarüber hinaus überzeugen Sie durch Eigeninitiative, Belastbarkeit und die Bereitschaft, flexibel auf neue Herausforderungen zu reagieren Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Was Sie erwartet: Ansprechpartner für Mitarbeitende, HR Business Partner und Führungskräfte bei komplexen HR-AnfragenSicherstellung der korrekten und vollständigen Bearbeitung personaladministrativer Daten und DokumentePflege und Aktualisierung von Personaldaten im HR-SystemErstellung arbeitsrechtlicher DokumenteSicherstellung der fehlerfreien Datenübermittlung an Payroll-Systeme und externe PartnerÜberwachung und Einhaltung definierter HR-Prozesse und Service-Level-Vereinbarungen Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in Prozessen und SystemenSicherstellung der Integration lokaler Anforderungen in globale HR-Richtlinien Was Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung in der PersonaladministrationKenntnisse im Umgang mit SAP SuccessFactors und Ticketing-SystemenIdealerweise Erfahrung im Shared-Service-Center-UmfeldStrukturierte, detailorientierte und qualitätsbewusste ArbeitsweiseAnalytisches und lösungsorientiertes DenkenAusgeprägte Kundenorientierung und KommunikationsstärkeSehr gute Organisationsfähigkeit und ZeitmanagementSehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseSie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung?
Wir, die CITTI Handelsgesellschaft mbH & Co. KG, sind das Shared Service Center der gesamten Unternehmensgruppe, zu der ca. 10.000 Mitarbeitende gehören. Zur national wie auch international vertretenen Unternehmensgruppe zählen insbesondere Firmen und auch Marktführer im Lebensmittelgroßhandel wie CHEFS CULINAR, die CITTI-PARKs und CITTI Märkte, HMS Hanseatic Marine Services sowie exklusive gastronomische Nischenbereiche.
Durch die Übertragung der erstklassigen Strukturen, Prozesse und Shared Services aus der AG schaffen Sie Synergien, steigern die Servicequalität und sichern die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens langfristig.
Klärung von Differenzen Durchführung des Mahnwesens Support für das Shared Service Center Brno Vorbereitung der Kreditorenzahlläufe Buchung von Zugängen, Abgängen und Verlagerungen in der Anlagenbuchhaltung Buchung der Abschreibungen Abstimmung der Anlagenkonten mit dem Hauptbuch Durchführung von Anlageninventuren in Kooperation mit den Abteilungen Durchführung von Monats- und Jahresabschlussbuchungen Stammdatenpflege im Hauptbuch und in den Nebenbüchern Unterstützung bei Prüfungen durch externe und interne Stellen Umsetzung neuer Steuergesetze und Überwachung der Einhaltung Ermittlung von Zahlen für den Cash Forecast zur Meldung an Treasury Intercompany Netting Abstimmung der Anlagen mit dem Hauptbuch Einhaltung der Sarbanes-Oxley-Richtlinien und des LEAP-Manuals sicherstellen Quartalsweises Testing im Rahmen SOX durchführen Pflege der internen Prozesslandschaft Übernahme von Sonderaufgaben Was bringen Sie mit?
Sie übernehmen eine europäische Controlling-Funktion mit direkter Berichtslinie nach Waalwijk (NL) und Stellvertretungsfunktion.Sie übernehmen perspektivisch die Leitung der lokalen Finanzabteilung und sind als Nachfolge des aktuellen kaufmännischen Leiters vorgesehen.Sie verantworten Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB in enger Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Leiter.Sie erstellen Budget-, Forecast- und Management-Reports sowie aussagekräftige Analysen für das Management.Sie identifizieren Kosten-, Effizienz- und Ergebnisverbesserungspotenziale im Produktionsumfeld.Sie treiben die Weiterentwicklung und Standardisierung von Controlling- und Reportingprozessen voran.Sie arbeiten eng mit internationalen Standorten, dem Shared Service Center in Polen sowie lokalen Finance-Kolleg:innen zusammen.Sie unterstützen die Umsetzung von Nachhaltigkeitszielen in finanzielle Steuerungsprozesse.
Sie treiben die Weiterentwicklung und Standardisierung von Controlling- und Reportingprozessen voran. Sie arbeiten eng mit internationalen Standorten, dem Shared Service Center in Polen sowie lokalen Finance-Kolleg:innen zusammen. Sie unterstützen die Umsetzung von Nachhaltigkeitszielen in finanzielle Steuerungsprozesse.
Was Du mitbringst: Abgeschlossene kaufmännische AusbildungGute Kenntnisse in PersonalverwaltungsprozessenErfahrung im Umgang mit SuccessFactors und Ticketing-ToolsErfahrung in einer Shared-Service-Center-Umgebung (von Vorteil)Ausgeprägte KundenorientierungGute EnglischkenntnisseAnalytische und lösungsorientierte DenkweiseStarke KommunikationsfähigkeitenOrganisationstalent sowie gutes Zeitmanagement interne Kennung: 0132 Noch im Job?
Was wir Ihnen bieten: Ein Jahresgehalt von ca. 80.000 EUR, je nach Qualifikation Business Bike für umweltfreundliche und gesunde Mobilität Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung Ihrer Zukunft Kostenloses Getränkeangebot im Büro Vielfältige Weiterbildungsangebote für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung Attraktive Sonderzahlungen: Halbes Urlaubsgeld und ganzes Weihnachtsgeld Was Sie erwartet: Berichtslinie an den Finance Director CEE mit Definition der Ziele und Vorgaben Koordination des Monatsabschlussprozesses und Erstellung des Monatsberichts, wöchentlicher KPI-Berichte sowie der 12-Monats-Rollierenden Prognose Verantwortung für den Gehaltszahlungsprozess einschließlich Analyse und administrativer Abwicklung Vorbereitung und Überwachung der regelmäßigen Investitionsanträge in Abstimmung mit dem Finance Director CEE und dem Country Manager Unterstützung bei Budgetierung, Prognose und Cashflow-Erstellung für Investitionsprojekte Berichterstattung über Projektergebnisse an den Projektdirektor und CEO Koordination des Finanzierungsprozesses mit der Bank Verantwortung für die Mehrwertsteuererklärungen und Erstellung der Finanzabschlüsse der rumänischen Einheiten Enge Zusammenarbeit mit dem Financial Shared Services Center sowie Durchführung der Finanzberichterstattung und umfassende Bilanz- und Gewinn- und Verlustanalyse Erstellung von Steuererklärungen nach rumänischem Recht Koordination der Implementierung des Lokalisierungspakets in Oracle Netsuite Was Sie mitbringen: Abgeschlossenes Bachelor-Studium in Wirtschaft, Betriebswirtschaft oder Finanzmanagement Erfahrung im Finanz- und Unternehmenscontrolling, idealerweise in einem internationalen Geschäftsumfeld oder in der Logistikbranche Fundierte IFRS-Kenntnisse Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch, Sprachkenntnisse in Rumänisch von Vorteil Professionelle Kommunikationsfähigkeiten Kenntnisse der Rechnungslegungsgrundsätze sowie der rumänischen Steuer- und MehrwertsteuervorschriftenErfahrung mit SAP oder DATEV von Vorteil Noch im Job?
Deine Aufgaben: Du übernimmst die selbständige Durchführung debitorischer Geschäftsprozesse unter Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen sowie konzerninterner Richtlinien Dir obliegt die Prüfung und Erfassung von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und sonstigen Forderungen Dabei bist du verantwortlich für die Überwachung und Verbuchung von Zahlungseingängen sowie deren Dokumentation sowie die Pflege und Abstimmung unserer Debitorenkonten Zudem bearbeitest du selbstständig die buchhalterischen Kundenanfragen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, übernimmst die Bearbeitung des Mahnwesens und führst debitorische Zahlläufe durch Du bist verantwortlich für die Abwicklung von Inkassoangelegenheiten und das Einholen von Bonitätsauskünften Die Umsetzung der Arbeitsprozesse im eigenen Bereich mit dem Ziel, Optimierungsmöglichkeiten zu erkennen, gehört auch zu deinen Aufgaben Dein Profil: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du hast wünschenswerterweise bereits eine Weiterbildung zum Buchhalter (m/w/d), z.B. mit IHK-Zertifikat absolviert Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung in einem Shared Service Center, bzw. im Konzernumfeld bringst du mit Du besitzt gute Kenntnisse in SAP R3 und bist sicher im Umgang mit PC-Standardsoftware (MS-Office) Dich zeichnet eine selbstständige Arbeitsweise und eine hohe Einsatzbereitschaft aus Kommunikations- und Teamfähigkeit runden dein Profil ab Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Who you are Completed commercial or logistics training3-5 years of professional experience in customer service or transportationProficient in MS Office (especially Excel), ideally with Navision experience / CRM (Microsoft Dynamics 365)Business-fluent Italian and English; additional languages are a plusStrong communication skills, organizational talent, and a solution-oriented mindset What we Offer Impact goes both ways.
Mit 4.500 Mitarbeiter:innen in 87 Business Units erzielte Omexom Deutschland einen Umsatz von rund einer Milliarde Euro im Jahr 2024. Die Omexom Service GmbH mit ihren Shared-Service-Funktionen fungiert als Business-Partner und administrativer Dienstleister für unsere Mitarbeitenden und Geschäftseinheiten.
Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für Finanzen und Rechnungswesen mehrerer deutscher StandorteSie führen und entwickeln ein lokales Team im Bereich Buchhaltung und Controlling mit Schwerpunkt WerkscontrollingSie steuern und überwachen fachlich ein internationales Shared Service CenterSie verantworten die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRSSie stellen einen verbindlichen und termingerechten Monatsabschluss sicherSie verantworten Budgetplanung, Forecasts sowie LiquiditätsmanagementSie erstellen aussagekräftige Management-Reports und KennzahlenanalysenSie fungieren als zentraler Ansprechpartner für Geschäftsführung, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und BankenSie entwickeln Finanzprozesse, Systeme und Controlling-Strukturen kontinuierlich weiterSie bereiten belastbare Entscheidungsgrundlagen für das Top-Management auf Sie verfügen über tiefgreifende Führungserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einem produzierenden UnternehmenSie besitzen sehr gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung sowie im Abschluss nach HGB und IFRSSie sind sicher in der finanziellen Steuerung komplexer OrganisationenSie bringen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern mitSie arbeiten routiniert mit einem gängigen ERP-System und sind bereit, sich in neue Systeme einzuarbeitenSie beherrschen MS Excel auf Expert-LevelSie kommunizieren verhandlungssicher auf Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlichSie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, hohe Zahlenaffinität und unternehmerisches Denken ausSie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit und Pragmatismus Sie übernehmen eine herausgehobene Führungsposition mit hoher Verantwortung und GestaltungsspielraumSie arbeiten in einem sehr leistungsorientierten Umfeld, das klare Ergebnisse und Präsenz erwartetSie übernehmen eine arbeitsintensive Rolle, die ein hohes persönliches Engagement erfordertSie sind bereit, bei Bedarf auch außerhalb der klassischen Arbeitszeiten sowie vereinzelt an Wochenenden Termine wahrzunehmenSie arbeiten in einer Organisation mit einer klassisch geprägten Auffassung von Führung und ArbeitseinsatzSie erhalten 25 Tage Urlaub pro JahrSie profitieren von klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und direktem Zugang zum Top-ManagementSie wirken in einem wirtschaftlich stabilen Umfeld mit langfristiger Perspektive Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 150.000 Jahresbrutto Ihr Kontakt Ansprechpartner Henrik Pöhler Referenznummer 856365/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)351-48522211 E-Mail: henrik.poehler@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mit 4.500 Mitarbeiter:innen in 87 Business Units erzielte Omexom Deutschland einen Umsatz von rund einer Milliarde Euro im Jahr 2024. Die Omexom Service GmbH mit ihren Shared-Service-Funktionen fungiert als Business-Partner und administrativer Dienstleister für unsere Mitarbeitenden und Geschäftseinheiten.
Mit über 5.500 Mitarbeitenden in 87 Business Units erzielte Omexom Deutschland einen Umsatz von rund einer Milliarde Euro im Jahr. Die Omexom Service GmbH mit ihren Shared-Service-Funktionen fungiert als Business-Partner und administrativer Dienstleister für unsere Mitarbeitenden und Geschäftseinheiten.
Sie übernehmen die fachliche Vertretung innerhalb des Treasury-Teams sowie im aktiven Schnittstellenmanagement in Bezug auf Geschäftseinheiten, Accounting, Controlling und Shared Services. Ihr Profil Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Wissenschaften oder Wirtschaftsinformatik mit Fokus auf Finanzen, Controlling oder Treasury abgeschlossen.
Sie übernehmen die fachliche Vertretung innerhalb des Treasury-Teams sowie im aktiven Schnittstellenmanagement in Bezug auf Geschäftseinheiten, Accounting, Controlling und Shared Services. Ihr Profil Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Wissenschaften oder Wirtschaftsinformatik mit Fokus auf Finanzen, Controlling oder Treasury abgeschlossen.
Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für Finanzen und Rechnungswesen mehrerer deutscher Standorte Sie führen und entwickeln ein lokales Team im Bereich Buchhaltung und Controlling mit Schwerpunkt Werkscontrolling Sie steuern und überwachen fachlich ein internationales Shared Service Center Sie verantworten die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS Sie stellen einen verbindlichen und termingerechten Monatsabschluss sicher Sie verantworten Budgetplanung, Forecasts sowie Liquiditätsmanagement Sie erstellen aussagekräftige Management-Reports und Kennzahlenanalysen Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner für Geschäftsführung, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken Sie entwickeln Finanzprozesse, Systeme und Controlling-Strukturen kontinuierlich weiter Sie bereiten belastbare Entscheidungsgrundlagen für das Top-Management auf Sie verfügen über tiefgreifende Führungserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung sowie im Abschluss nach HGB und IFRS Sie sind sicher in der finanziellen Steuerung komplexer Organisationen Sie bringen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern mit Sie arbeiten routiniert mit einem gängigen ERP-System und sind bereit, sich in neue Systeme einzuarbeiten Sie beherrschen MS Excel auf Expert-Level Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, hohe Zahlenaffinität und unternehmerisches Denken aus Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit und Pragmatismus Sie übernehmen eine herausgehobene Führungsposition mit hoher Verantwortung und Gestaltungsspielraum Sie arbeiten in einem sehr leistungsorientierten Umfeld, das klare Ergebnisse und Präsenz erwartet Sie übernehmen eine arbeitsintensive Rolle, die ein hohes persönliches Engagement erfordert Sie sind bereit, bei Bedarf auch außerhalb der klassischen Arbeitszeiten sowie vereinzelt an Wochenenden Termine wahrzunehmen Sie arbeiten in einer Organisation mit einer klassisch geprägten Auffassung von Führung und Arbeitseinsatz Sie erhalten 25 Tage Urlaub pro Jahr Sie profitieren von klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und direktem Zugang zum Top-Management Sie wirken in einem wirtschaftlich stabilen Umfeld mit langfristiger Perspektive Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 150.000 Jahresbrutto Ihr Kontakt Ansprechpartner Henrik Pöhler Referenznummer 856365/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)351-48522211 E-Mail: henrik.poehler@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ensure accurate and timely processing of customer orders in SAP, including monitoring data transfers and maintaining order accuracySupport logistics execution by performing virtual goods receipt and goods issue when neededPrepare, compile, and provide export documentation to customers and logistics partners in a timely mannerRelease sales invoices to accounting in line with internal financial control guidelinesManage and resolve discrepancies by coordinating corrective actions, entering claims, and investigating process issuesIssue credit and debit notes, ensuring compliance with financial timelines and obtaining required approvalsMaintain and update customer master data with a high level of accuracy and proactively initiate required changesCommunicate effectively with internal and external stakeholders via email, video, or phone in English, German, or French Academic background in supply chain, customer service, business, or a related disciplineExperience in a similar coordination or operations role with a strong record Solid working knowledge of SAP (SD/MM modules) as well as MS Office and Google WorkspaceStrong English communication skills; German or French is a valuable assetCustomer-oriented mindset with the ability to prioritize effectively and maintain service qualityProactive, solution-focused personality with a strong can-do attitudeStructured, process-driven way of working with exceptional attention to detailCollaborative team player who actively supports colleagues and contributes to shared goals Opportunity to work in an international supply chain environment with high impact on operational flowsDaily collaboration with global stakeholders and cross-functional partnersRole with a strong mix of customer service, logistics coordination, and process managementFlexible work practices, including optional home office based on team alignment Ihr Kontakt Referenznummer 864235/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
So ist ein erfolgreicher und nachhaltiger Lernprozess sichergestelltIm letzten Semester schreibst Du bei uns deine Bachelorarbeit, bei der wir Dich tatkräftig unterstützen In Abhängigkeit von der beruflichen Spezialisierung befasst Du dich als Absolvent (m/w/d) des Studiengangs BWL Industrie mit der operativen und strategischen Arbeit eines Industrieunternehmens In den Praxisphasen lernst Du unsere innovativen Produkte kennen und durchläufst u.a. die Bereiche Innovationsmanagement, strategisches Projektmanagement, Vertrieb, Finanzen, sowie weitere Shared Services Du unterstützt unsere Fachbereiche bei operativen Aufgaben und übernimmst Verantwortung bei spannenden Projekten WARUM DU ZU UNS PASST Du hast eine allgemeine oder fachgebundene Hochschulreife Du verfügst über gute Leistungen in den Fächern Wirtschaft, Mathematik und Englisch Du interessierst und begeisterst Dich für wirtschaftspolitische ZusammenhängeDu besitzt eine strukturierte und analytische Denkweise sowie Freude an unternehmerischen Denken Eine hohe Eigeninitiative und ein hohes Maß an Selbstständigkeit zeichnen Dich aus Du arbeitest gerne in einem Team und bist kommunikationsfähig DAUER DES STUDIUMS 3 Jahre WAS WIR DIR ZUSÄTZLICH BIETEN, UM DEINEN ALLTAG NOCH ANGENEHMER ZU GESTALTEN Ein spannendes und abwechslungsreiches Studium in einem innovativen Umfeld Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten in einer 35h-Woche und eine moderne Infrastruktur am Arbeitsplatz Eine attraktive Ausbildungsvergütung in einem tarifgebundenen Unternehmen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld, Fahrkostenzuschlag, AVWL Übernahme der Studiengebühren sowie weiterer Lehrmittelkosten Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und eine persönliche Betreuung durch unser AusbilderteamSpannende und relevante Themen bei wissenschaftlichen Arbeiten im Rahmen von Projekten für die Du mitverantwortlich bistEin tolles Rahmenprogramm für Auszubildende und Studierende (Workshops, gemeinsame Mittagessen, Herbstfest...)
Ensure accurate and timely processing of customer orders in SAP, including monitoring data transfers and maintaining order accuracy Support logistics execution by performing virtual goods receipt and goods issue when needed Prepare, compile, and provide export documentation to customers and logistics partners in a timely manner Release sales invoices to accounting in line with internal financial control guidelines Manage and resolve discrepancies by coordinating corrective actions, entering claims, and investigating process issues Issue credit and debit notes, ensuring compliance with financial timelines and obtaining required approvals Maintain and update customer master data with a high level of accuracy and proactively initiate required changes Communicate effectively with internal and external stakeholders via email, video, or phone in English, German, or French Academic background in supply chain, customer service, business, or a related discipline Experience in a similar coordination or operations role with a strong record Solid working knowledge of SAP (SD/MM modules) as well as MS Office and Google Workspace Strong English communication skills; German or French is a valuable asset Customer-oriented mindset with the ability to prioritize effectively and maintain service quality Proactive, solution-focused personality with a strong can-do attitude Structured, process-driven way of working with exceptional attention to detail Collaborative team player who actively supports colleagues and contributes to shared goals Opportunity to work in an international supply chain environment with high impact on operational flows Daily collaboration with global stakeholders and cross-functional partners Role with a strong mix of customer service, logistics coordination, and process management Flexible work practices, including optional home office based on team alignment Ihr Kontakt Referenznummer 864235/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
KPIs monitoring with different departments;Daily management of plant issues and administrative improvementsWork together with shared service ( HR, Purchase, Finance, Logistics) for the best solutions for site Kulim;Schedule and prepare for plant / group appointments, meetings and activities, as well as presentations, translations, meeting minutes and so on;Facilitate smooth communications between the executive and other executives, managers, and employees; and between the executive and external parties such as media, customers, and the public.Monitor, review, and approve standard administration expenditures to ensure that the activities are conducted with approved budgets.Perform other administrative tasks, such as travelling, coordinating internal and customers visit etc.
Sie arbeiten eng mit den Finanzverantwortlichen der Business Units und den Geschäftsführern der Tochtergesellschaften zusammen.Planung und Konsolidierung: Sie erstellen Konzernplanbilanzen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen und verantworten die periodische Konsolidierung für Management Reporting und die gesetzliche Berichterstattung.Group Accounting und Prozessoptimierung: Sie führen die Haupt- und Nebenbuchhaltungen der Gesellschaft sowie zugeordneter Tochtergesellschaften und entwickeln globale Prozesse im Shared Service Center weiter, um Effizienz, Qualität und Kostenstruktur zu optimieren.Steuerliche Compliance und Strategie: Sie gewährleisten die Einhaltung steuerlicher Vorschriften, prognostizieren die Konzernsteueraufwände und erarbeiten proaktiv Strategien zur Optimierung der Steuerstruktur.Externe Prüfungen: Sie sind zentrale Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer, steuerliche Betriebsprüfer und andere Prüfungsinstanzen.Strategische Projekte: Sie leiten Initiativen zur Optimierung der Konzernstruktur, insbesondere im Rahmen von M&A-Aktivitäten und Finanzierungsstrategien.
Welcome with your talents at Deutsche Post and DHL. Your functional area Global Business Services (GBS) bundles the Group's shared services. Finance and HR Services (FHS) as part of GBS provides both Finance Services for Business Units in Germany & Alps region, as well as HR Services for Business Units globally.
Provide comprehensive technical consulting to our clients on all matters of electromagnetic compatibility (EMC), from the concept and development phase through to successful product approvalIndependently analyze complex electronic systems (PCBs, schematics, mechanical designs, specifications, test plans, and reports) to identify and sustainably mitigate EMC-related risksPlan, conduct, and evaluate EMC pre-compliance tests, including deriving concrete optimization measuresSystematically investigate the root causes of EMC issues and provide technical support for redesigns and product optimizationsAct as a knowledgeable sparring partner for client development teams regarding design decisions and EMC strategiesCollaborate closely with Sales, Marketing, Product Management, and Engineering to continuously enhance our service and performance offeringsActively contribute to the development of modern testing methods, measurement concepts, and technical solutions in the EMC domain What you bring?
Stellenbeschreibung The Polymer & Functional Chemicals Team of our customer is looking for a new colleague as of the next possible date: Sales Manager (m/w/d) Your Profile: A bachelor’s or master’s degree or a commercial apprenticeship 2-3 years’ experience in B2B Sales preferably in the chemical, plastics, packaging, or automotive sectors You ideally have some experience in international sales or marketing You always work goal-oriented and make the best effort to provide professional service to the customers Business fluent English is a matter of course in our international company A high level of commitment to work performance and willingness to travel Proactiveness of investigating the market, estimating the business opportunity, and taking actions on own initiative Confidence and basic manners in an international environment Tour Tasks: International Sales and Marketing Plastics, Electric materials, Specialty chemicals Contact with our existing and potential customers globally for sales and business topics Negotiation with suppliers and customers for business contract and agreement Enhance relationship with customers and suppliers to expand business Supervise delivery and stock operations to ensure stable supply to customers Trade risk control and Credit line management Collect information of customers, suppliers, and markets to be shared among the team to discuss and create proper strategy Strengthen our sales and distribution activity by sourcing new materials, improving the operation, networking actively in the market, etc.