Unsere Service Line Accounting konzentriert sich im Wesentlichen auf die Länder Deutschland, Österreich und die Schweiz. Unsere Verantwortung umfasst die Monats-, Quartals sowie die Jahresabschlusserstellung nach IFRS und HGB.
Welcome with your talents at Deutsche Post and DHL. Your functional area Global Business Services (GBS) bundles the Group's shared services. Finance and HR Services (FHS) as part of GBS provides both Finance Services for Business Units in Germany & Alps region, as well as HR Services for Business Units globally.
Main Responsibilities: • Post incoming payments and manage vendor accounts • Reconcile AP sub-ledger to the general ledger • Assist in preparing balance confirmations and reports • Support month-end activities and documentation • Review and process vendor invoices and employee expense claims in accordance with company policies • Perform 3-way matching for purchase orders, invoices, and receipts • Prepare and execute regular payment runs (wires, ACH, checks) • Reconcile vendor accounts and resolve discrepancies or payment issues • Assist with AP month-end closing, including journal entries and accruals • Maintain accurate AP ledger records and support general ledger integrity • Communicate with vendors and internal stakeholders to ensure timely resolution of issues • Support internal and external audit requirements with documentation • Contribute to the improvement of AP procedures and participate in system/process updates What makes you stand out • Degree in Accounting, Finance, or related field • 2–3 years of experience in AP or accounting • Familiarity with ERP systems and accounting principles • Detail-oriented with good time management skills • Solid understanding of accounting principles (GAAP/IFRS) • Strong Excel skills and attention to detail • Effective communication and organizational skills • Ability to work under deadlines and manage multiple priorities • Experience in a high-volume or shared services AP environment • Attention to detail. • Advanced English language skills, German is a plus. We are looking forward to your application and to applicants who enrich our diverse culture!
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege Sie unterstützen uns bei der kurzfristigen Finanzplanung und behalten die Entwicklung von Einnahmen und Ausgaben stets im Blick damit die Liquidität jederzeit gesichert ist Sie übernehmen eigenständig die Überwachung des Zahlungsprozesses und pflegen das Cash-Checkbook zuverlässig Sie kümmern sich um die Klärung und Schließung der Lieferanten- und Debitorenkonten Die Vorbereitung der Monatsabschlüsse, die Erstellung von Lieferanten- und Debitorensaldenlisten, die Klärung offener Posten und die Übergabe der finalen Daten an das General Ledger (GL) liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich Sie verantworten Differenzklärungen in den Nebenbüchern (AP/AR) und arbeiten eng mit dem Global Business Services Team zusammen - insbesondere zu Themen wie Zahlungen, AP/AR und Clearingkonten Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Steuererklärungen und Taxreports und stellen alle dafür relevanten Unterlagen bereit Sie erstellen eigenständig die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung und bereiten die steuerlichen Unterlagen für Prüfungen auf Zusätzlich helfen Sie bei der Dokumentation von Kontenabstimmungen und unterstützt die Pflege der Tools Die Bearbeitung des Mahnwesens für Lieferanten und Kunden inklusive Versand, Empfang von Mahnungen und Saldenbestätigungen sind Bestandteil Ihrer Aufgaben Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Finanzbereich, vorzugsweise als Industrie- oder Bürokaufmann mit Vertiefung Buchhaltung Ihr Profil ergänzen Sie idealerweise durch fundierte Berufserfahrung in den Bereichen Debitorenkontenklärung, Mahnprozessen, Cash Collection und einem Verständnis von Kreditorenbuchhaltung.
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege Sie unterstützen uns bei der kurzfristigen Finanzplanung und behalten die Entwicklung von Einnahmen und Ausgaben stets im Blick damit die Liquidität jederzeit gesichert ist Sie übernehmen eigenständig die Überwachung des Zahlungsprozesses und pflegen das Cash-Checkbook zuverlässig Sie kümmern sich um die Klärung und Schließung der Lieferanten- und Debitorenkonten Die Vorbereitung der Monatsabschlüsse, die Erstellung von Lieferanten- und Debitorensaldenlisten, die Klärung offener Posten und die Übergabe der finalen Daten an das General Ledger (GL) liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich Sie verantworten Differenzklärungen in den Nebenbüchern (AP/AR) und arbeiten eng mit dem Global Business Services Team zusammen - insbesondere zu Themen wie Zahlungen, AP/AR und Clearingkonten Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Steuererklärungen und Taxreports und stellen alle dafür relevanten Unterlagen bereit Sie erstellen eigenständig die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung und bereiten die steuerlichen Unterlagen für Prüfungen auf Zusätzlich helfen Sie bei der Dokumentation von Kontenabstimmungen und unterstützt die Pflege der Tools Die Bearbeitung des Mahnwesens für Lieferanten und Kunden inklusive Versand, Empfang von Mahnungen und Saldenbestätigungen sind Bestandteil Ihrer Aufgaben Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Finanzbereich, vorzugsweise als Industrie- oder Bürokaufmann mit Vertiefung Buchhaltung Ihr Profil ergänzen Sie idealerweise durch fundierte Berufserfahrung in den Bereichen Debitorenkontenklärung, Mahnprozessen, Cash Collection und einem Verständnis von Kreditorenbuchhaltung.
As the world’s largest contract logistics specialist, we create competitive advantage for our Customers by tailoring logistics solutions based on our globally standardized warehousing, transportation and integrated services modular components. We bring together sector expertise, global scale and local knowledge to design and manage supply chains from raw materials and manufacturing, through to the delivery of finished goods and return services.
The extensive portfolio of prescription drugs is complemented by OTC products for self-medication, personal care products, animal medicines, and health and tourism services. Krka serves customers in more than 70 countries. Put your talent to good use and start your career at TAD Pharma as part of a collaborative team.