Als Assistenz im Vorstandsstab/Vorstandsassistenz sind Sie Teil des Vorstandsstabs und haben eine Schlüsselposition: Sie unterstützen die Bereichsleitung sowie die Vorstandsassistenten im Management aller Angelegenheiten rund um Termine, Reisen, Korrespondenz, Aufbau und Pflege der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings. Als Sparringspartner tragen Sie mit Ihrer Service- und Lösungsorientierung ganz wesentlich zu einem professionellen und effizienten Office-Management sowie zum Erfolg der Bank bei.
Aufgaben • Erste Ansprechperson bei fachlichen Fragestellungen zu Themen rund um Karten • Verantwortung der teambezogenen Datenqualität sowie die Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei Anliegen und Rückfragen • Initiierung, Planung und eigenständige Leitung von Projekten zur Steigerung der Effizienz und Qualität der Bankdienstleistungen sowie die Begleitung der Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen • Mitwirken im Tagesgeschäft zur Festigung des Fachwissens und die Übernahme der Vertretung der Teamleitung in team- und bereichsübergreifenden Arbeitssitzungen • Eigenständige und nachhaltige Weiterentwicklung der Prozesse Anforderungen • Erfolgreich abgeschlossene Bankausbildung • Mehrjährige berufliche Erfahrung im Finanzsektor • Hohe Service- und Lösungsorientierung • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit • Sicherer Umgang mit komplexen Kundenanliegen • Hohe Affinität zu digitalen Themen Benefits • Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten • Umfassendes Angebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung • Positive Unternehmenskultur: modern, offen, sympathisch • Mobiles Arbeiten und Gestaltungsspielräume für eine optimale Work-Life-Balance • Das abwechslungsreiche Arbeitsumfeld eines modernen Finanzdienstleisters mit Wachstumszielen • Attraktives Vergütungspaket • Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie viele weitere Vorteile wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, ÖPNV-Zuschuss, betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr!
Teamgeist: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und packst im Team mit an. Service mit Herz: Freundlichkeit liegt dir im Blut und du schaffst es, auch stressige Situationen mit einem Lächeln zu meistern. Flexibilität: Du bist bereit, auch mal am Wochenende oder in den frühen Morgenstunden zu arbeiten, und liebst die Abwechslung.
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