Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Supporting the team with daily payroll-related post and correspondenceAnswering emails and tickets from employees and internal stakeholders in a timely and professional mannerPreparing and handling unemployment-related documentsSupporting day-to-day payroll administration tasksEnsuring accurate documentation and data maintenance in HR/payroll systemsCollaborating closely with HR, Payroll and external partners when required First experience in Payroll, HR Administration or a similar role is an advantage (career starters welcome)Structured, reliable and detail-oriented working styleStrong communication skills and a service-oriented mindsetComfortable working with emails, ticket systems and digital toolsFluent German and good command of EnglishTeam player with a proactive attitude and willingness to learn An excellent opportunity to grow into Payroll and develop your expertiseA supportive team and structured onboardingExposure to payroll processes in a professional and dynamic environmentModern working environment Ihr Kontakt Referenznummer 860341/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Supporting the team with daily payroll-related post and correspondence Answering emails and tickets from employees and internal stakeholders in a timely and professional manner Preparing and handling unemployment-related documents Supporting day-to-day payroll administration tasks Ensuring accurate documentation and data maintenance in HR/payroll systems Collaborating closely with HR, Payroll and external partners when required First experience in Payroll, HR Administration or a similar role is an advantage (career starters welcome) Structured, reliable and detail-oriented working style Strong communication skills and a service-oriented mindset Comfortable working with emails, ticket systems and digital tools Fluent German and good command of English Team player with a proactive attitude and willingness to learn An excellent opportunity to grow into Payroll and develop your expertise A supportive team and structured onboarding Exposure to payroll processes in a professional and dynamic environment Modern working environment Ihr Kontakt Referenznummer 860341/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Lohnlauf Bearbeitung von Personalmutationen sowie Pflege und Kontrolle der Personal- und Lohndaten Abwicklung von Unfallmeldungen, Familienzulagen und Quellensteuer Sicherstellung der Einhaltung von Sozialversicherungs- und gesetzlichen Vorgaben Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Mitwirkung an Optimierungen im Payroll Umfeld Das bringen Sie mit: Kaufmännische Grundausbildung o. ä., ergänzt durch eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich Mehrjährige Erfahrung im Payroll / in der Lohnbuchhaltung Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht Sehr gute SAP HCM Kenntnisse oder fundierte Erfahrung mit vergleichbaren HR Systemen Sehr gute Deutschkenntnisse, hohe Zahlenaffinität und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein Sie arbeiten präzise, diskret und zuverlässig, denken mit und bringen eine klare Service- und Verantwortungsorientierung mit. Gleichzeitig schätzen Sie ein Umfeld, in dem Professionalität, Struktur und Weiterentwicklung gelebt werden.
Payroll Spezialist m/w/d Du behältst auch bei komplexen Abrechnungen den Überblick? Dann werde Payroll Spezialist bei der GEA Group Services GmbH in Berlin und unterstütze das Team bei der reibungslosen Lohn- und Gehaltsabrechnung für die EMEA-Region! Ob mit Erfahrung in der Entgeltabrechnung, im HR-Support oder einem vergleichbaren Bereich im Personalwesen bring deine Kenntnisse ein und sorge gemeinsam mit GEA für effiziente Payroll-Prozesse in einem internationalen Umfeld.
Alliance Automotive Service GmbH sucht in Münster eine/n Personalsachbearbeiter Payroll (m/w/d) (ID-Nummer: 11080546)
B&O Service SE sucht in eine/n Spezialist Payroll / Entgeltabrechnung (m/w/d) (ID-Nummer: 13764386)
Leitung HR Services & Payroll (m/w/d) Sie verantworten heute bereits größere HR- oder Payroll-Einheiten und möchten Ihre Führungs- und Transformationserfahrung in einer Organisation mit gesellschaftlicher Verantwortung einbringen?
B. zu Meldeverfahren, Finanzbuchhaltung, IT oder Dienstplanprogrammeneigenständige Analyse von Systemfehlern sowie Ableitung und Umsetzung geeigneter LösungsansätzeNutzung fundierter HR-Fachkenntnisse zur kontinuierlichen Verbesserung und Digitalisierung von ProzessenBeobachtung aktueller Trends und Entwicklungen im HR- und Digitalisierungsumfeld sowie kontinuierliche fachliche WeiterentwicklungErstellung und Pflege von Dokumentationen, Arbeitsanweisungen und Schulungsunterlagen sowie Durchführung von Schulungen für das HR-Team Ihr Profil mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich mit fundierten Kenntnissen in Personalprozessen, insbesondere in den Bereichen Payroll, Zeitwirtschaft und Personalmanagementfundierte Erfahrung mit P&I LOGA oder vergleichbaren HR-Systemen sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen, Schnittstellen und IT-Systemlandschaftenausgeprägtes Interesse an der Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessenhohe Service- und Kundenorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenzstrukturierte, eigenständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseJetzt bewerben!
KG sucht in Region Stuttgart, Winnenden eine/n Gruppenleiter (m/w/d) Payroll Services (ID-Nummer: 13668225)
Er legt besonderen Wert darauf, individuelle HR- und Payroll-Lösungen optimal umzusetzen und bietet seinen Kunden umfassende Services, sowie die höchste Präzision und Effizienz in der Personalabrechnung. Im Auftrag suchen wir einen erfahrenen Payroll Specialist (m/w/d) in Vollzeit zur Direktvermittlung.
Unser People Services Team ist im Bereich People & Organization verankert und vereint Global Mobility, People Operations und Payroll, um reibungslose und serviceorientierte HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles sicherzustellen.
Was Du mitbringst: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 5-jährige Berufserfahrung im relevanten BereichSehr gute Kenntnisse über den Lohnabrechnungsprozess und alle damit zusammenhängenden AktivitätenKenntnisse über SuccessFactors, Gehaltsabrechnungssysteme (SAP und SAGE) und Ticketing-ToolsErfahrung in einer Shared-Services-Center-Umgebung sowie in der Projektarbeit (ist ein Plus)Kundenorientierung, Detailgenauigkeit und QualitätsorientierungAnalytische und problemlösende DenkweiseSehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Zeitmanagement FähigkeitenSehr gute Englischkenntnisse interne Kennung: 0132 Noch im Job?
ALDI Einkauf SE & Co. oHG sucht in eine/n Specialist HR Services & Payroll (m/w/d) (ID-Nummer: 13719608)
BANSBACH GMBH sucht in eine/n (Senior) Specialist (m/w/d) Payroll und HR Services (ID-Nummer: 13717083)
AND-E sucht in eine/n HR-Services / Payroll Specialist (m/w/d) (Elternzeitvertretung) (ID-Nummer: 13624766)
Evangelische Axenfeld gGmbH sucht in eine/n Mitarbeiter*in HR Services / Payroll-Spezialist*in (m/w/d) (ID-Nummer: 13719469)
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n Payroll Specialist - ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13667405)
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n Payroll Specialist - ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13666962)
dhpg sucht in eine/n Lohn-und Gehaltsbuchhalter / Payroll Specialist & HR Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13547709)
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n HR Payroll Specialist - ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13495663)
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n Payroll Specialist in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13667397)
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n Payroll Specialist in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13666968)
ALDI Nord sucht in eine/n Specialist HR Services & Payroll - befristet für 18 Monate (m/w/d) (ID-Nummer: 13718221)
ALDI Einkauf SE & Co. oHG sucht in eine/n Specialist HR Services & Payroll - befristet für 18 Monate (m/w/d) (ID-Nummer: 13716985)
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n HR Specialist Personaladministration / Payroll - ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13495685)
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n HR Payroll Specialist in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13495657)
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n HR Payroll Specialist in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13686179)
Dann bewirb dich jetzt auf diese attraktive Stelle als Specialist Payroll Services m/w/d. Unterstützung bei der Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer KundenÜbernahme Tätigkeiten im Lösungsbereich HRaaS (HR as a Service) z.B.
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n HR Specialist Personaladministration / Payroll in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13495656)
Mit eigener Entwicklung, Produktion und Logistik realisiert es kreative und effiziente Verpackungen für verschiedenste Anforderungen Payroll Specialist (m/w/d) mit Personalthemen Ihre Vorteile: Intensive Einarbeitung sowie persönliche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten Tarifvertrag und 30 Tage Urlaub Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Hohe Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum Angenehmes Arbeitsklima Betriebsärztliche Betreuung Kostenfreie Parkplätze und überdachte Zweiradparkplätze auf dem Werksgelände Ihre Aufgaben: Sie betreuen ganzheitlich unsere Beschäftigten und Führungskräfte in allen Personalangelegenheiten Sie sichern den reibungslosen Ablauf des administrativen Personalprozesses und arbeiten an dessen kontinuierlichen Optimierung mit Sie erstellen unter anderem eigenverantwortliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen, pflegen und kontrollieren die Personalstammdaten und die Zeit- und Prämienerfassung Sie sind für das Bewerbermanagement und die Durchführung von Recruiting-Maßnahmen von Stellenausschreibungen bis zur Korrespondenz mit Kandidat*innen verantwortlich Sie erstellen Personalreports und Statistiken Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konnten bereits Erfahrungen im Personalbereich sammeln Sie agieren selbstständig, sorgfältig sowie service- und lösungsorientiert Sie sind kommunikationsfreudig und können Menschen begeistern Sie arbeiten gerne im Team und besitzen ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Sicherer Umgang mit Zeitmanagementsystemen und MS Office rundet Ihr Profil ab Idealerweise verfügen Sie über einen Ausbilderschein und haben Auszubildende bereits aktiv erfolgreich begleitet - oder Sie möchten dies gerne in Zukunft übernehmen kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Payroll Specialist (m/w/d) in Remscheid und Umgebung!
Im Jahr 2023, 2024 und 2025 wurden wir als Arbeitgeber der Zukunft ausgezeichnet – hierauf sind wir stolz. Die Dr. Hoffmann Facility Services Group steht für Verlässlichkeit, Qualität und Nachhaltigkeit gegenüber unseren Mitarbeitern und Kunden.
Stellenbeschreibung Im Auftrag unseres Kunden in Haan suchen wir ab sofort einen Payroll Specialist (m/w/d) Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufsspezifische Weiterbildungen und/oder erfolgreich angeschlossenes BWL-Studium mit dem Schwerpunkt HR Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich Sehr gute SAP HCM-Kenntnisse notwendig SAP SuccessFactors-Kenntnisse wünschenswert Gute Englischkenntnisse wünschenswert Ihre Aufgaben: Eigenständige und termingerechte Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in SAP HCM Sicherstellung der korrekten Berechnung von Gehältern, Boni, Zulagen und Abzügen Anwenden aktueller gesetzlicher Vorschriften (Lohnsteuer, Sozialversicherung, SV-Meldungen) Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Gehalts und Abrechnungsfragen Ansprechpartner (m/w/d) für Behörden, Krankenkassen und Finanzämter Optimierung der Abrechnungsläufe Betreuung und Pflege sowie Optimierung der SAP-Zeitwirtschaft Optimierung aus Ausbau des internen HR Shared Services Mitwirkung bei der Einführung und Optimierung digitaler HR Tools und Prozesse Melde- und Berichtswesen Erstellung von HR-Reports und Statistiken Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben im Personalwesen Wir bieten: Ein attraktives Gehalt Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Home-Office (2x pro Woche) Ein Arbeitszeitkonto Kostenlose Mitarbeiterparkplätze Begeistert?
Specialist HR Services & Payroll (m/w/d) 45307 Essen Nordrhein Westfalen Germany Human Resources (Personalwesen) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Vollzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Payroll Specialist ALDI Shared Services (m/w/d) 45136 Essen Nordrhein Westfalen Germany Human Resources (Personalwesen) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Vollzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.
HR Payroll Specialist ALDI Shared Services (m/w/d) 45136 Essen Nordrhein Westfalen Germany Human Resources (Personalwesen) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Vollzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Payroll Specialist in Teilzeit ALDI Shared Services (m/w/d) 45136 Essen Nordrhein Westfalen Germany Human Resources (Personalwesen) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Teilzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
HR Payroll Specialist in Teilzeit ALDI Shared Services (m/w/d) 45136 Essen Nordrhein Westfalen Germany Human Resources (Personalwesen) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Teilzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
HR Specialist Personaladministration / Payroll ALDI Shared Services (m/w/d) 45136 Essen Nordrhein Westfalen Germany Human Resources (Personalwesen) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Vollzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Specialist HR Services & Payroll befristet für 18 Monate (m/w/d) 45307 Essen Nordrhein Westfalen Germany Human Resources (Personalwesen) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Vollzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Die eurodata Unternehmensgruppe entwickelt und betreibt cloudbasierte Softwarelösungen und IT-Services. Im Mittelpunkt stehen kaufmännische Anwendungen, die für die Bereiche Personal- und Finanzwesen sowie das Management von Unternehmen von besonderer Bedeutung sind.
#Health: Your health matters to us – benefit from health days, company sports activities, office yoga, and free support from the pme Family Service. #Holiday: We offer you 30 days of vacation per year based on a full-time position, plus December 24th and 31st off. #OneCompany: Stronger together – with over 10,000 employees from 95 nations, we promote an international and collegial corporate culture.
Neben sechs Einkaufscentern in Norddeutschland, davon in Flensburg, Kiel und Lübeck auch mit eigenen CITTI-Lebensmittelfachmärkten, gehört auch der weltweit tätige Schiffsausrüster HMS Hanseatic Marine Services mit Standorten in Kiel und Hamburg zur CITTI Unternehmensgruppe. Über 10.000 Mitarbeitenden tragen täglich in allen Geschäftsbereichen entscheidend zu unserem Erfolg bei.
Neben sechs Einkaufscentern in Norddeutschland, davon in Flensburg, Kiel und Lübeck auch mit eigenen CITTI-Lebensmittelfachmärkten, gehört auch der weltweit tätige Schiffsausrüster HMS Hanseatic Marine Services mit Standorten in Kiel und Hamburg zur CITTI Unternehmensgruppe. Über 10.000 Mitarbeitenden tragen täglich in allen Geschäftsbereichen entscheidend zu unserem Erfolg bei.
HR Specialist Personaladministration / Payroll in Teilzeit ALDI Shared Services (m/w/d) 45136 Essen Nordrhein Westfalen Germany Human Resources (Personalwesen) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Teilzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu HR-Themen entlang des gesamten Employee LifecyclesBetreuung und Weiterentwicklung personaladministrativer Abläufe – vom Onboarding bis zum OffboardingMitwirkung an der Vereinheitlichung, Verbesserung und Digitalisierung interner HR-ProzesseUnterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, inklusive Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter DatenSicherstellung korrekter Zeitwirtschaftsdaten, Abwesenheiten und relevanter Unterlagen für die monatliche AbrechnungUnterstützung in arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher VorgabenErstellung von HR-Auswertungen, Dokumenten und BescheinigungenBeteiligung an Projekten rund um Personalentwicklung, Kultur, Organisation und standortspezifische Services Kaufmännische Ausbildung oder Studium – idealerweise ergänzt durch eine Qualifikation im PersonalbereichBerufserfahrung im operativen HR-Umfeld sowie in der vorbereitenden Lohn- und GehaltsabrechnungGute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie grundlegendes Verständnis von Lohnsteuer und SozialversicherungStrukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Freude an lösungsorientiertem HandelnKommunikationsstarke, teamorientierte Persönlichkeit mit sicherem AuftretenSicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR- oder Abrechnungssystemen (z.B.
Vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu HR-Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles Betreuung und Weiterentwicklung personaladministrativer Abläufe – vom Onboarding bis zum Offboarding Mitwirkung an der Vereinheitlichung, Verbesserung und Digitalisierung interner HR-Prozesse Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, inklusive Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Daten Sicherstellung korrekter Zeitwirtschaftsdaten, Abwesenheiten und relevanter Unterlagen für die monatliche Abrechnung Unterstützung in arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben Erstellung von HR-Auswertungen, Dokumenten und Bescheinigungen Beteiligung an Projekten rund um Personalentwicklung, Kultur, Organisation und standortspezifische Services Kaufmännische Ausbildung oder Studium – idealerweise ergänzt durch eine Qualifikation im Personalbereich Berufserfahrung im operativen HR-Umfeld sowie in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie grundlegendes Verständnis von Lohnsteuer und Sozialversicherung Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Freude an lösungsorientiertem Handeln Kommunikationsstarke, teamorientierte Persönlichkeit mit sicherem Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR- oder Abrechnungssystemen (z.B.
Projektbegleitung der perspektivischen Auslagerung mit anschließender Schnittstellenfunktion zum Dienstleister Betriebliche Altersvorsorge (bAV) – Ganzheitliche Administration, Pflege der Dienstleisterportale, Abstimmung interner Schnittstellen und Beratung unserer Mitarbeitenden Reisekostenmanagement – Prüfung und Abrechnung von Spesen- und Reisekosten unter Einhaltung aktueller gesetzlicher und steuerlicher Vorgaben Bescheinigungswesen – Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen sowie personalrelevanten Bescheinigungen Stammdaten – Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Pflege relevanter HR-Stammdaten in SAP sowie SuccessFactors Accounting Support – Durchführung von Kontenabstimmungen und Jahresabschlussarbeiten Deadline Management – Überwachung und Nachverfolgung relevanter Fristen wie Probezeiten, Befristungen und Arbeitserlaubnisse HR Services – Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister, Krankenkassen und Behörden in sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Personalfachkauffrau (m/w/d) oder einen vergleichbaren akademischen Abschluss Fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen Sicherer Umgang mit MS Office Produkten und Kenntnisse in SAP wünschenswert Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile: Verantwortung & Vielfalt – Spannende Aufgaben bei einem innovativen Marktführer Attraktive Sonderzahlungen – Sie erhalten zusätzlich ein 13.Gehalt als Urlaubs- und Weihnachtsgeld Zeit für sich – Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub plus zusätzliche Sonderurlaubstage Gemeinsam vor Ort – Für mehr Zusammenarbeit und kreative Lösungen Flexibilität, die zu Ihnen passt – Unser Gleitzeitmodell sorgt für die individuelle Gestaltung Ihres Arbeitstages Sicher in die Zukunft – Nutzen Sie die betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss Ihr perfekter Start – Eine strukturierte Einarbeitung mit Onboarding-Woche wartet auf Sie Mitarbeitervorteile, die sich lohnen – Exklusive Produktrabatte und ein kostenloses Gehaltskonto mit Startguthaben Sportlich unterwegs – Mit unserem Bikeleasing-Angebot bleiben Sie mobil Teamgeist, der verbindet – Regelmäßige Firmenevents und ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt Entspannt ankommen – Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort in unmittelbarer Nähe zur A8 Sie denken, Sie passen zu uns?