ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n HR Specialist Personaladministration / Payroll in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13495656)
Dann bewirb dich jetzt auf diese attraktive Stelle als Specialist Payroll Services m/w/d. Unterstützung bei der Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer KundenÜbernahme Tätigkeiten im Lösungsbereich HRaaS (HR as a Service) z.B.
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Mit eigener Entwicklung, Produktion und Logistik realisiert es kreative und effiziente Verpackungen für verschiedenste Anforderungen Payroll Specialist (m/w/d) mit Personalthemen Ihre Vorteile: Intensive Einarbeitung sowie persönliche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten Tarifvertrag und 30 Tage Urlaub Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Hohe Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum Angenehmes Arbeitsklima Betriebsärztliche Betreuung Kostenfreie Parkplätze und überdachte Zweiradparkplätze auf dem Werksgelände Ihre Aufgaben: Sie betreuen ganzheitlich unsere Beschäftigten und Führungskräfte in allen Personalangelegenheiten Sie sichern den reibungslosen Ablauf des administrativen Personalprozesses und arbeiten an dessen kontinuierlichen Optimierung mit Sie erstellen unter anderem eigenverantwortliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen, pflegen und kontrollieren die Personalstammdaten und die Zeit- und Prämienerfassung Sie sind für das Bewerbermanagement und die Durchführung von Recruiting-Maßnahmen von Stellenausschreibungen bis zur Korrespondenz mit Kandidat*innen verantwortlich Sie erstellen Personalreports und Statistiken Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konnten bereits Erfahrungen im Personalbereich sammeln Sie agieren selbstständig, sorgfältig sowie service- und lösungsorientiert Sie sind kommunikationsfreudig und können Menschen begeistern Sie arbeiten gerne im Team und besitzen ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Sicherer Umgang mit Zeitmanagementsystemen und MS Office rundet Ihr Profil ab Idealerweise verfügen Sie über einen Ausbilderschein und haben Auszubildende bereits aktiv erfolgreich begleitet - oder Sie möchten dies gerne in Zukunft übernehmen kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Payroll Specialist (m/w/d) in Remscheid und Umgebung!
Im Jahr 2023, 2024 und 2025 wurden wir als Arbeitgeber der Zukunft ausgezeichnet – hierauf sind wir stolz. Die Dr. Hoffmann Facility Services Group steht für Verlässlichkeit, Qualität und Nachhaltigkeit gegenüber unseren Mitarbeitern und Kunden.
Stellenbeschreibung Im Auftrag unseres Kunden in Haan suchen wir ab sofort einen Payroll Specialist (m/w/d) Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufsspezifische Weiterbildungen und/oder erfolgreich angeschlossenes BWL-Studium mit dem Schwerpunkt HR Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich Sehr gute SAP HCM-Kenntnisse notwendig SAP SuccessFactors-Kenntnisse wünschenswert Gute Englischkenntnisse wünschenswert Ihre Aufgaben: Eigenständige und termingerechte Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in SAP HCM Sicherstellung der korrekten Berechnung von Gehältern, Boni, Zulagen und Abzügen Anwenden aktueller gesetzlicher Vorschriften (Lohnsteuer, Sozialversicherung, SV-Meldungen) Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Gehalts und Abrechnungsfragen Ansprechpartner (m/w/d) für Behörden, Krankenkassen und Finanzämter Optimierung der Abrechnungsläufe Betreuung und Pflege sowie Optimierung der SAP-Zeitwirtschaft Optimierung aus Ausbau des internen HR Shared Services Mitwirkung bei der Einführung und Optimierung digitaler HR Tools und Prozesse Melde- und Berichtswesen Erstellung von HR-Reports und Statistiken Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben im Personalwesen Wir bieten: Ein attraktives Gehalt Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Home-Office (2x pro Woche) Ein Arbeitszeitkonto Kostenlose Mitarbeiterparkplätze Begeistert?
Specialist HR Services & Payroll (m/w/d) 45307 Essen Nordrhein Westfalen Germany Human Resources (Personalwesen) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Vollzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein führender europäischer Anbieter für Online Market Research Services Du steuerst und verantwortest die selbständige Aufstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB sowie sonstiger gesetzlicher Abschlüsse Du leitest ein Team von 3 Accountant Du unterstützt bei der Konsolidierung, der Analyse und dem Reporting sowie bei Planung und Forecasts im Rahmen der Konzernberichterstattung In Zusammenarbeit mit dem CFO entwickelst Du Finanzkennzahlen Du bist Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Behörden sowie weitere Stakeholder und sonstigen Interessengruppen Du unterstützt im Zuge von Automatisierungs- bzw.
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein führender europäischer Anbieter für Online Market Research Services Du steuerst und verantwortest die selbständige Aufstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB sowie sonstiger gesetzlicher Abschlüsse Du leitest ein Team von 3 Accountant Du unterstützt bei der Konsolidierung, der Analyse und dem Reporting sowie bei Planung und Forecasts im Rahmen der Konzernberichterstattung In Zusammenarbeit mit dem CFO entwickelst Du Finanzkennzahlen Du bist Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Behörden sowie weitere Stakeholder und sonstigen Interessengruppen Du unterstützt im Zuge von Automatisierungs- bzw.
Payroll Specialist ALDI Shared Services (m/w/d) 45136 Essen Nordrhein Westfalen Germany Human Resources (Personalwesen) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Vollzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.
HR Payroll Specialist ALDI Shared Services (m/w/d) 45136 Essen Nordrhein Westfalen Germany Human Resources (Personalwesen) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Vollzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Payroll Specialist in Teilzeit ALDI Shared Services (m/w/d) 45136 Essen Nordrhein Westfalen Germany Human Resources (Personalwesen) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Teilzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
HR Payroll Specialist in Teilzeit ALDI Shared Services (m/w/d) 45136 Essen Nordrhein Westfalen Germany Human Resources (Personalwesen) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Teilzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
HR Specialist Personaladministration / Payroll ALDI Shared Services (m/w/d) 45136 Essen Nordrhein Westfalen Germany Human Resources (Personalwesen) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Vollzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Specialist HR Services & Payroll befristet für 18 Monate (m/w/d) 45307 Essen Nordrhein Westfalen Germany Human Resources (Personalwesen) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Vollzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Die eurodata Unternehmensgruppe entwickelt und betreibt cloudbasierte Softwarelösungen und IT-Services. Im Mittelpunkt stehen kaufmännische Anwendungen, die für die Bereiche Personal- und Finanzwesen sowie das Management von Unternehmen von besonderer Bedeutung sind.
Neben sechs Einkaufscentern in Norddeutschland, davon in Flensburg, Kiel und Lübeck auch mit eigenen CITTI-Lebensmittelfachmärkten, gehört auch der weltweit tätige Schiffsausrüster HMS Hanseatic Marine Services mit Standorten in Kiel und Hamburg zur CITTI Unternehmensgruppe. Über 10.000 Mitarbeitenden tragen täglich in allen Geschäftsbereichen entscheidend zu unserem Erfolg bei.
Neben sechs Einkaufscentern in Norddeutschland, davon in Flensburg, Kiel und Lübeck auch mit eigenen CITTI-Lebensmittelfachmärkten, gehört auch der weltweit tätige Schiffsausrüster HMS Hanseatic Marine Services mit Standorten in Kiel und Hamburg zur CITTI Unternehmensgruppe. Über 10.000 Mitarbeitenden tragen täglich in allen Geschäftsbereichen entscheidend zu unserem Erfolg bei.
#Health : Your health matters to us – benefit from health days, company sports activities, office yoga, and free support from the pme Family Service. #Holiday: We offer you 30 days of vacation per year based on a full-time position, plus December 24th and 31st off. #OneCompany : Stronger together – with over 10,000 employees from 95 nations, we promote an international and collegial corporate culture.
#Health: Your health matters to us – benefit from health days, company sports activities, office yoga, and free support from the pme Family Service. #Holiday: We offer you 30 days of vacation per year based on a full-time position, plus December 24th and 31st off. #OneCompany: Stronger together – with over 10,000 employees from 95 nations, we promote an international and collegial corporate culture.
HR Specialist Personaladministration / Payroll in Teilzeit ALDI Shared Services (m/w/d) 45136 Essen Nordrhein Westfalen Germany Human Resources (Personalwesen) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Teilzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu HR-Themen entlang des gesamten Employee LifecyclesBetreuung und Weiterentwicklung personaladministrativer Abläufe – vom Onboarding bis zum OffboardingMitwirkung an der Vereinheitlichung, Verbesserung und Digitalisierung interner HR-ProzesseUnterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, inklusive Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter DatenSicherstellung korrekter Zeitwirtschaftsdaten, Abwesenheiten und relevanter Unterlagen für die monatliche AbrechnungUnterstützung in arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher VorgabenErstellung von HR-Auswertungen, Dokumenten und BescheinigungenBeteiligung an Projekten rund um Personalentwicklung, Kultur, Organisation und standortspezifische Services Kaufmännische Ausbildung oder Studium – idealerweise ergänzt durch eine Qualifikation im PersonalbereichBerufserfahrung im operativen HR-Umfeld sowie in der vorbereitenden Lohn- und GehaltsabrechnungGute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie grundlegendes Verständnis von Lohnsteuer und SozialversicherungStrukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Freude an lösungsorientiertem HandelnKommunikationsstarke, teamorientierte Persönlichkeit mit sicherem AuftretenSicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR- oder Abrechnungssystemen (z.B.
Vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu HR-Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles Betreuung und Weiterentwicklung personaladministrativer Abläufe – vom Onboarding bis zum Offboarding Mitwirkung an der Vereinheitlichung, Verbesserung und Digitalisierung interner HR-Prozesse Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, inklusive Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Daten Sicherstellung korrekter Zeitwirtschaftsdaten, Abwesenheiten und relevanter Unterlagen für die monatliche Abrechnung Unterstützung in arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben Erstellung von HR-Auswertungen, Dokumenten und Bescheinigungen Beteiligung an Projekten rund um Personalentwicklung, Kultur, Organisation und standortspezifische Services Kaufmännische Ausbildung oder Studium – idealerweise ergänzt durch eine Qualifikation im Personalbereich Berufserfahrung im operativen HR-Umfeld sowie in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie grundlegendes Verständnis von Lohnsteuer und Sozialversicherung Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Freude an lösungsorientiertem Handeln Kommunikationsstarke, teamorientierte Persönlichkeit mit sicherem Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR- oder Abrechnungssystemen (z.B.
Projektbegleitung der perspektivischen Auslagerung mit anschließender Schnittstellenfunktion zum Dienstleister Betriebliche Altersvorsorge (bAV) – Ganzheitliche Administration, Pflege der Dienstleisterportale, Abstimmung interner Schnittstellen und Beratung unserer Mitarbeitenden Reisekostenmanagement – Prüfung und Abrechnung von Spesen- und Reisekosten unter Einhaltung aktueller gesetzlicher und steuerlicher Vorgaben Bescheinigungswesen – Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen sowie personalrelevanten Bescheinigungen Stammdaten – Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Pflege relevanter HR-Stammdaten in SAP sowie SuccessFactors Accounting Support – Durchführung von Kontenabstimmungen und Jahresabschlussarbeiten Deadline Management – Überwachung und Nachverfolgung relevanter Fristen wie Probezeiten, Befristungen und Arbeitserlaubnisse HR Services – Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister, Krankenkassen und Behörden in sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Personalfachkauffrau (m/w/d) oder einen vergleichbaren akademischen Abschluss Fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen Sicherer Umgang mit MS Office Produkten und Kenntnisse in SAP wünschenswert Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile: Verantwortung & Vielfalt – Spannende Aufgaben bei einem innovativen Marktführer Attraktive Sonderzahlungen – Sie erhalten zusätzlich ein 13.Gehalt als Urlaubs- und Weihnachtsgeld Zeit für sich – Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub plus zusätzliche Sonderurlaubstage Gemeinsam vor Ort – Für mehr Zusammenarbeit und kreative Lösungen Flexibilität, die zu Ihnen passt – Unser Gleitzeitmodell sorgt für die individuelle Gestaltung Ihres Arbeitstages Sicher in die Zukunft – Nutzen Sie die betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss Ihr perfekter Start – Eine strukturierte Einarbeitung mit Onboarding-Woche wartet auf Sie Mitarbeitervorteile, die sich lohnen – Exklusive Produktrabatte und ein kostenloses Gehaltskonto mit Startguthaben Sportlich unterwegs – Mit unserem Bikeleasing-Angebot bleiben Sie mobil Teamgeist, der verbindet – Regelmäßige Firmenevents und ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt Entspannt ankommen – Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort in unmittelbarer Nähe zur A8 Sie denken, Sie passen zu uns?
Finance)Kommunikation mit Behörden und externen PartnernSicherstellung der korrekten Datenübermittlung an Abrechnungssysteme Was Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung im Bereich EntgeltabrechnungSehr gute Kenntnisse des gesamten Payroll-ProzessesErfahrung mit SuccessFactors, SAP, SAGE sowie Ticketing-ToolsIdealerweise Erfahrung im Shared-Service-Center oder in ProjektenAnalytische, strukturierte und detailorientierte ArbeitsweiseHohe Serviceorientierung und KommunikationsstärkeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung?
Vertrags- und Dokumentenmanagement Unterstützung bei der monatlichen Payroll HR-Administration und Reporting: Pflege personalrelevanter Daten sowie Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen IT und Office-Management: Nutzerverwaltung, Koordination externer Dienstleister Employee Experience und Culture: Konzeption und Umsetzung interner Initiativen zur Stärkung von Engagement und Unternehmenskultur Erste Erfahrung im HR-/People-Bereich mit sicherem Umgang in operativen und administrativen Themen Erste Kenntnisse in der Vorbereitung und Durchführung von Payroll-Prozessen Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise Hohe Kommunikationsstärke, Empathie und ein ausgeprägtes Service- und Qualitätsbewusstsein Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit HR-Tools und MS365 Flexibles Arbeiten Workation Attraktives Gehaltspaket Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 865545/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Über (Länder-)Grenzen hinweg arbeiten wir zusammen, um unsere Kunden weltweit mit Hightech-Anlagen zu versorgen und ihnen den besten Service zu bieten. Das schaffen wir, indem wir uns gegenseitig unterstützen und respektieren und alle Menschen so annehmen, wie sie sind.
Die Produkt- und Lösungsmarke des Unternehmens liefert erstklassige Antriebs- und Energielösungen, die durch Digitalisierung und Elektrifizierung immer sauberer und intelligenter werden 2nd Level Support und Incident Management für SAP HCM (Stammdaten/PA, Entgeltabrechnung/PY, Zeitwirtschaft/PT) aus HR Sicht Testen neuer bzw. geänderter Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben Umsetzung gesetzlicher und tariflicher Änderungen in Payroll und Zeitwirtschaft: Erstellung von Testfällen, Durchführung von Regressionstests und Dokumentation der Ergebnisse Mitwirkung bei der Harmonisierung und Zusammenführung der SAP HCM Systeme über mehrere Standorte und Gesellschaften; Unterstützung von Rollouts, Migrationen und Hypercare Phasen Erstellung und Pflege von Anwenderdokumentationen, How tos und Knowledge Base Artikeln; Durchführung von kurzen Anwenderschulungen (HR, Payroll, Zeitbeauftragte) Mitarbeit an ESS/MSS und Fiori Themen (z.B. Einführung und Erweiterung von Self Services) inklusive Tests Abgeschlossene kaufmännische oder IT-orientierte Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Fachinformatiker) oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Informatik, Personalmanagement oder vergleichbar Fundierte Berufserfahrung im SAP-HCM-Umfeld (Stammdaten, Payroll, Zeitwirtschaft) Praxiserfahrung im Incident- und Change-Management Kenntnisse tariflicher und gesetzlicher Regelungen, vorzugsweise Tarifvertrag Südwürttemberg-Hohenzollern Erfahrung in standortübergreifenden SAP-HCM-Supportmodellen und Projektarbeit (Migration, Harmonisierung) von Vorteil Analytisches Denken und Prozessverständnis, gepaart mit hoher Eigenverantwortung und Flexibilität Kommunikations- und Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit HR, Payroll und IT-Dienstleistern Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Einsatz bei einem international führenden High-Tech-Industrieunternehmen mit hoher wirtschaftlicher Stabilität und starken Wachstumsperspektiven (u.a.
Die Produkt- und Lösungsmarke des Unternehmens liefert erstklassige Antriebs- und Energielösungen, die durch Digitalisierung und Elektrifizierung immer sauberer und intelligenter werden 2nd Level Support und Incident Management für SAP HCM (Stammdaten/PA, Entgeltabrechnung/PY, Zeitwirtschaft/PT) aus HR SichtTesten neuer bzw. geänderter Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher VorgabenUmsetzung gesetzlicher und tariflicher Änderungen in Payroll und Zeitwirtschaft: Erstellung von Testfällen, Durchführung von Regressionstests und Dokumentation der ErgebnisseMitwirkung bei der Harmonisierung und Zusammenführung der SAP HCM Systeme über mehrere Standorte und Gesellschaften; Unterstützung von Rollouts, Migrationen und Hypercare PhasenErstellung und Pflege von Anwenderdokumentationen, How tos und Knowledge Base Artikeln; Durchführung von kurzen Anwenderschulungen (HR, Payroll, Zeitbeauftragte)Mitarbeit an ESS/MSS und Fiori Themen (z.B. Einführung und Erweiterung von Self Services) inklusive Tests Abgeschlossene kaufmännische oder IT-orientierte Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Fachinformatiker) oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Informatik, Personalmanagement oder vergleichbar Fundierte Berufserfahrung im SAP-HCM-Umfeld (Stammdaten, Payroll, Zeitwirtschaft)Praxiserfahrung im Incident- und Change-ManagementKenntnisse tariflicher und gesetzlicher Regelungen, vorzugsweise Tarifvertrag Südwürttemberg-HohenzollernErfahrung in standortübergreifenden SAP-HCM-Supportmodellen und Projektarbeit (Migration, Harmonisierung) von VorteilAnalytisches Denken und Prozessverständnis, gepaart mit hoher Eigenverantwortung und FlexibilitätKommunikations- und Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit HR, Payroll und IT-DienstleisternGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Einsatz bei einem international führenden High-Tech-Industrieunternehmen mit hoher wirtschaftlicher Stabilität und starken Wachstumsperspektiven (u.a.
Vertrags- und DokumentenmanagementUnterstützung bei der monatlichen PayrollHR-Administration und Reporting: Pflege personalrelevanter Daten sowie Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen zur Unterstützung strategischer EntscheidungenIT und Office-Management: Nutzerverwaltung, Koordination externer DienstleisterEmployee Experience und Culture: Konzeption und Umsetzung interner Initiativen zur Stärkung von Engagement und Unternehmenskultur Erste Erfahrung im HR-/People-Bereich mit sicherem Umgang in operativen und administrativen ThemenErste Kenntnisse in der Vorbereitung und Durchführung von Payroll-ProzessenStrukturierte, lösungsorientierte und eigenständige ArbeitsweiseHohe Kommunikationsstärke, Empathie und ein ausgeprägtes Service- und QualitätsbewusstseinHohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit HR-Tools und MS365 Flexibles ArbeitenWorkationAttraktives Gehaltspaket Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 865545/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ein mehr als 60.000 Artikel umfassendes Sortiment in den Bereichen Food- und Non-Food steht zur Verfügung, gepaart mit Kompetenz, Zuverlässigkeit, Frische, Qualität und Service. IHRE AUFGABEN Eigenständige Steuerung, Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung inkl. aller Folgeaktivitäten Koordinierung, Überwachung und Bearbeitung aller personalrelevanten Themenstellungen Bescheinigungen und Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden Personalwirtschaftliche Analysen HR-Controlling (Standard-/Ad-hoc-Reporting) Abwicklung der Berufsgenossenschaften und der Schwerbehindertenabgabe Enge Zusammenarbeit innerhalb des Teams und Mitarbeit bei Projekten IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Fundierte Berufserfahrung im Aufgabengebiet Sicher im Umgang mit Personalabrechnungssystemen (idealerweise Sage HR Suite) sowie Zeiterfassungssystemen (idealerweise Atoss Time Control) Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht Teamplayer mit Bereitschaft zur Übernahme zusätzlicher Aufgaben innerhalb des HR-Teams Eine hohe Service-/Kundenorientierung sowie ein offenes, freundliches Wesen und gewissenhafte Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Mitarbeiterbefragungen, Prozessoptimierungen, interne Events Erstellung von HR-Reports und Statistiken, Vorbereitung von Kennzahlen für Management und HR-Controlling Unterstützung bei Personalentwicklung, Organisation von Trainings, Workshops und Weiterbildungsmaßnahmen Kommunikation und interne HR-News, Veröffentlichung von Informationen zu Eintritten, Jubiläen, Änderungen Koordination externer Dienstleister, z. B. für Benefits, Kantine, Kinderbetreuung oder andere Services Mitwirkung bei Compliance und Richtlinien, Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Policies und gesetzlichen Vorgaben Abgeschlossene kaufmännische oder HR-bezogene Ausbildung, idealerweise mit weiterführendem Studium im Bereich Personalmanagement oder Betriebswirtschaft Praktische Erfahrung in operativen HR-Themen wie Recruiting, Onboarding, Payroll und Reporting Grundkenntnisse in HR-Software und MS Office (Excel für Reporting), Erfahrung mit Payroll-Systemen von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstark, extrovertiert, offen für Veränderungen, kreative Lösungsansätze und Freude an Präsentationen Bereitschaft, Stores und Standorte zu besuchen; Interesse an Bergsport und Reisen als kultureller Fit Fähigkeit, Prozesse strukturiert umzusetzen, Reporting und HR-Kennzahlen aufzubereiten Hohe Motivation zur Weiterbildung und zur perspektivischen Entwicklung in Richtung HR Business Partner Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten (zwei Tage pro Woche); Möglichkeit zur Verlängerung der Elternzeit über den gesetzlichen Standard hinaus Zugang zu betrieblicher Kinderbetreuung Nutzung von Ferienwohnungen an attraktiven Standorten (z.
Ein Sektor mit großem Wachstumspotenzial - nicht nur in Deutschland: pro clima exportiert seine Produkte weltweit in über 40 Länder (https://proclima.com/service/distribution).
Mein Arbeitgeber Du suchst eine verantwortungsvolle Führungsrolle in einem großen, stabilen Unternehmen innerhalb einer gesellschaftlich relevanten und zukunftssicheren Branche - Dann könnte diese Position für dich interessant sein Unser Mandant ist einer der großen privaten Pflegeanbieter in Deutschland und seit vielen Jahren etabliert Die Arbeitskultur ist geprägt von kurzen Wegen, direkter Kommunikation und einer offenen Tür – auch zur Geschäftsführung Hier bekommst du echten Gestaltungsspielraum, kannst Strukturen weiterentwickeln und dein Team nachhaltig prägen Ganzheitliche Steuerung und Weiterentwicklung des Payroll-Bereichs Fachliche und organisatorische Führung eines Teams von mehr als 10 Mitarbeitenden Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Lohn- und Gehaltsabrechnung Zusammenarbeit mit dem Personalmanagement (HR Business Partner & HR Services) Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung – regelmäßige Jour Fixe inklusive Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen (z.B.
Mein Arbeitgeber Du suchst eine verantwortungsvolle Führungsrolle in einem großen, stabilen Unternehmen innerhalb einer gesellschaftlich relevanten und zukunftssicheren Branche - Dann könnte diese Position für dich interessant seinUnser Mandant ist einer der großen privaten Pflegeanbieter in Deutschland und seit vielen Jahren etabliert Die Arbeitskultur ist geprägt von kurzen Wegen, direkter Kommunikation und einer offenen Tür – auch zur Geschäftsführung Hier bekommst du echten Gestaltungsspielraum, kannst Strukturen weiterentwickeln und dein Team nachhaltig prägen Ganzheitliche Steuerung und Weiterentwicklung des Payroll-Bereichs Fachliche und organisatorische Führung eines Teams von mehr als 10 Mitarbeitenden Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Lohn- und Gehaltsabrechnung Zusammenarbeit mit dem Personalmanagement (HR Business Partner & HR Services) Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung – regelmäßige Jour Fixe inklusive Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen (z.B.
Mit unseren Payroll Services entlasten wir unsere Kund:innen, indem wir die Lohn- und Gehaltsabrechnung für diese durchführen. Als Entgeltabrechner betreust du eigenverantwortlich unsere Kund:innen in allen Facetten der Entgeltabrechnung.
Für den Standort Bad Sobernheim ist ab sofort im Bereich Business Service folgende Stelle zu besetzen: HR Spezialist Entgeltabrechnung (m/w/d) / Personalsachbearbeiter Die abresa GmbH ist ein auf das SAP HCM Modul spezialisiertes Beratungshaus und IT-Dienstleistungsunternehmen, welches sich als ganzheitlich orientierter Partner für seine Kunden versteht.
Für den Standort Dortmund ist ab sofort im Bereich Business Service folgende Stelle zu besetzen: HR Spezialist Entgeltabrechnung (m/w/d) Die abresa GmbH ist ein auf das SAP HCM-System spezialisiertes Beratungshaus und IT-Dienstleistungsunternehmen, welches sich als ganzheitlich orientierter Partner für seine Kunden versteht.
Für den Standort Schwalbach ist ab sofort im Bereich Business Service folgende Stelle zu besetzen: HR Spezialist Entgeltabrechnung (m/w/d) / Personalsachbearbeiter Die abresa GmbH ist ein auf das SAP HCM Modul spezialisiertes Beratungshaus und IT-Dienstleistungsunternehmen, welches sich als ganzheitlich orientierter Partner für seine Kunden versteht.
We want to be the leading provider of sustainable products and services in our industry. Through our 2021 Green Pledge, we have committed to 1.) becoming a climate-positive company by 2023 and 2.) helping our customers reduce the carbon intensity of their fleet by 30% by 2030 compared to 2019.
Dein Arbeitsplatz ist in Wiener Neudorf (am südlichen Stadtrand von Wien). Ein kostenloser Shuttle-Service aus Wien steht dir zur Verfügung bzw. unterstützen wir dich auch gerne bei Bedarf bei der Wohnungssuche. Gestalte mit uns die Zukunft der WALTER GROUP und bewirb dich online!
Eigenständige Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses Erstellung von Stellenprofilen und Schaltung von Stellenanzeigen Vorselektion eingehender Bewerbungen Unterstützung im Bewerbermanagement Koordination und Durchführung von Interviews Vorbereitung von Vertragsangeboten Enge Zusammenarbeit mit Hiring Managern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung im Recruiting - idealerweise im Corporate-Umfeld Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Hiring Managern Ausgeprägte Kommunikationsstärke Hohe Service- und Lösungsorientierung Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Attraktive Vergütung 37,5 Stunden/Woche Flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub Internationales Arbeitsumfeld Betriebliche Altersvorsorge Gehaltsinformationen 55.000 - 60.000 € bei 37,5 Stunden pro Woche.
Eigenständige Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses Erstellung von Stellenprofilen und Schaltung von Stellenanzeigen Vorselektion eingehender Bewerbungen Unterstützung im Bewerbermanagement Koordination und Durchführung von Interviews Vorbereitung von Vertragsangeboten Enge Zusammenarbeit mit Hiring Managern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung im Recruiting - idealerweise im Corporate-Umfeld Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Hiring Managern Ausgeprägte Kommunikationsstärke Hohe Service- und Lösungsorientierung Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Attraktive Vergütung 37,5 Stunden/Woche Flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub Internationales Arbeitsumfeld Betriebliche Altersvorsorge Gehaltsinformationen 55.000 - 60.000 € bei 37,5 Stunden pro Woche.
Main Responsibilities: • Post incoming payments and manage vendor accounts • Reconcile AP sub-ledger to the general ledger • Assist in preparing balance confirmations and reports • Support month-end activities and documentation • Review and process vendor invoices and employee expense claims in accordance with company policies • Perform 3-way matching for purchase orders, invoices, and receipts • Prepare and execute regular payment runs (wires, ACH, checks) • Reconcile vendor accounts and resolve discrepancies or payment issues • Assist with AP month-end closing, including journal entries and accruals • Maintain accurate AP ledger records and support general ledger integrity • Communicate with vendors and internal stakeholders to ensure timely resolution of issues • Support internal and external audit requirements with documentation • Contribute to the improvement of AP procedures and participate in system/process updates What makes you stand out • Degree in Accounting, Finance, or related field • 2–3 years of experience in AP or accounting • Familiarity with ERP systems and accounting principles • Detail-oriented with good time management skills • Solid understanding of accounting principles (GAAP/IFRS) • Strong Excel skills and attention to detail • Effective communication and organizational skills • Ability to work under deadlines and manage multiple priorities • Experience in a high-volume or shared services AP environment • Attention to detail. • Advanced English language skills, German is a plus. We are looking forward to your application and to applicants who enrich our diverse culture!
B. als HR Advisor, HR Generalist, Personalreferent)Arbeitsrecht & Payroll: Arbeitsrechtliche Kenntnisse, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in der PayrollSysteme & Tools: Sicherer Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in SAP HCM / SuccessFactorsDigitale Affinität: Interesse an der Weiterentwicklung digitaler HR-ProzesseKommunikation: Vor-Ort-Präsenz am Standort Frankfurt, sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine strukturierte, service- und lösungsorientierte Arbeitsweise Wir bieten Verlässlichkeit: Unbefristete Anstellung in einem internationalen Umfeld bei einem krisensicheren, wachsenden UnternehmenVergütung & Zusatzleistungen: Eine leistungsbezogene und faire Bezahlung, Jubiläumsprämien etc.Flexibilität & Erholung: 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und BerufVorsorge & Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge sowie DienstradleasingPerspektiven + SPIE Akademie: Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über unsere unternehmenseigene Akademie, sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der gesamten UnternehmensgruppeMitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm: Wir bieten die Chance durch vergünstigte SPIE-Aktien direkt vom Erfolg unseres Unternehmens zu profitierenPrämie bis zu 2.550 €: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“Team & Zusammenarbeit: SPIE wurde als Great Place to Work ausgezeichnet - Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit kollegialem Miteinander und Kommunikation auf Augenhöhe ist uns besonders wichtigFirmenevents: Neben verschiedenen Events besteht die Möglichkeit als Teil unseres Teams an dem SPIE Football Challenge Cup oder La Parisienne - Frauenlauf in Paris teilzunehmenCorporate Benefits: Rabatte in den Bereichen Shopping, Freizeit und ReisenUnterstützungsfond: Möglichkeit den Rest Cent der Nettovergütung zu spenden, um finanzielle Hilfe bei unverschuldeten Notlagen zu erhaltenNachhaltigkeit und Umweltbewusstsein: Klimaschutz zählt zu den wichtigsten Aufgaben unserer Zeit.
Wir finden den passenden Job für Dich und begleiten Dich bis zu Deiner Anstellung in dem für Dich idealen Unternehmen. Mit unserem Know-how, einem Rund-um-Service und viel Herzblut bewegen wir gemeinsam etwas. DISPO #einfachzuverlässig Wir suchen: Für ein Unternehmen suchen wir zur Verstärkung der Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen Gehaltsabrechner (m/w/d).
SAP, DATEV oder vergleichbare Programme)Kenntnisse im Umgang mit ZeitwirtschaftssystemenGute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und ArbeitsrechtEine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung Das wird dir geboten Unbefristete FestanstellungFlexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit oder VollzeitMöglichkeit zum HomeofficeModerner Arbeitsplatz und strukturierte EinarbeitungKollegiales Team mit starkem ZusammenhaltBitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
SAP, DATEV oder vergleichbare Programme)Kenntnisse im Umgang mit ZeitwirtschaftssystemenGute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und ArbeitsrechtEine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung Das wird dir geboten Unbefristete FestanstellungFlexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit oder VollzeitMöglichkeit zum HomeofficeModerner Arbeitsplatz und strukturierte EinarbeitungKollegiales Team mit starkem ZusammenhaltBitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Mein Arbeitgeber Bei meinem Kunden handelt es sich um ein führendes IT-Systemhaus aus Bayern, das mittelständische Unternehmen mit Lösungen in den Bereichen IT-Infrastruktur, Cloud, Security und Managed Services unterstützt. Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung Ansprechpartner für Mitarbeitende zu Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Abrechnungsthemen Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern Administrative Personalarbeit (Elternzeit, Arbeitszeitänderungen, Versetzungen, Stammdatenpflege) Hauptansprechperson für das betriebliche Eingliederungsmanagement Erstellung von Arbeitszeugnissen und Pflege der Zeiterfassung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit MS Office, sowie hohe IT-Affinität Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Direktanstellung beim Kunden Attraktive leistungsbezogene Vergütung und Weihnachts- und Urlaubsgeld Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 30 Urlaubstage Betriebliche Altersvorsorge Gute Verkehrsanbindung und Parkplatz Kostenloses Obst, Kaffee, Tee und Wasser Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung liegt das Jahresbruttogehalt ab 50.000 € bei einer Vollzeit 40-Stunden-Woche.