Deine Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d) IT: Du unterstützt den IT Lead Service/Core/Data organisatorisch und hältst ihm administrativ den Rücken freiDu übernimmst die effiziente Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Dienstreisen Du bearbeitest Korrespondenz, Anfragen und erstellst Protokolle, Präsentationen und Dokumente Du prüfst und kontierst Rechnungen, betreust Gäste, pflegst Register und unterstützt beim Onboarding Du optimierst Prozesse, stimmst dich mit Ansprechpartnern ab und bringst dich in Projekte ein Dein Profil als Executive Assistant (m/w/d) IT: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung als Assistenz Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint Organisatorisch stark, serviceorientiert und kommunikativ Teamfähig, lösungsorienterit und offen für VielfaltFließendes Deutsch und Englisch Deine Benefits als Executive Assistant (m/w/d) IT: DeutschlandticketHybrides Arbeiten, flexible ModelleBudget für Entwicklung, Gesundheit und mobile Ausstattung Ihr Weg zum neuen Job: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen!
PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG sucht in eine/n Executive Assistant des CEO (m/w/d) (ID-Nummer: 13721513)
What makes you stand out You have completed commercial training or hold a degree.You have several years of experience as an Executive Assistant or in a comparable position.You are proficient in MS Office and digital tools.You demonstrate strong organisational and communication skills.You act discreetly, remain resilient under pressure, and set priorities effectively.You have fluent German and excellent English skills; additional languages are an advantage.You work proactively and enjoy taking responsibility.You bring a high level of service orientation and professionalism, and you are flexible and a team player. We are looking forward to your application and to applicants who enrich our diverse culture!
Mit 4.500 Mitarbeiter:innen in 87 Business Units erzielte Omexom Deutschland einen Umsatz von rund einer Milliarde Euro im Jahr 2024. Die Omexom Service GmbH mit ihren Shared-Service-Funktionen fungiert als Business-Partner und administrativer Dienstleister für unsere Mitarbeitenden und Geschäftseinheiten.
Facilities Assistant (m/w/d) Corporate Account – Real Estate Management Services Deine Mission Du bist das Gesicht unseres Kunden Marsh McLennan und sorgst dafür, dass sich Mitarbeiter, Kunden und Besucher vom ersten Moment an willkommen fühlen.
As an owner-managed recruitment service provider with many years of experience, BS Wutow professionally supports you in taking the next step in your career. We maintain close relationships with renowned clients and are personally committed to your success – offering appreciation, expertise, and genuine career prospects.
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Ihre Aufgaben Organisation und Koordination von Dienst- und Geschäftsreisen inklusive Buchungen und TerminabstimmungenAuslösung und Nachverfolgung von Bestellungen für den Büroalltag sowie Abstimmung mit externen DienstleisternÜbernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Office-BetriebsUnterstützung des Personalbereichs bei operativen und organisatorischen AufgabenErstellung, Pflege und Auswertung von HR-relevanten Übersichten und StatistikenMitarbeit bei der Pflege von Urlaubs- und AbwesenheitsübersichtenEnge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung von Führungskräften im administrativen TagesgeschäftHands-on-Unterstützung im laufenden Betrieb sowie Übernahme von ad-hoc-AufgabenMitwirkung bei der Schaffung einer angenehmen und serviceorientierten Arbeitsatmosphäre im Büroalltag Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Personalbereich von VorteilStrukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem OrganisationstalentHohe Service- und Hands-on-Mentalität sowie Freude an vielseitigen AufgabenSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen DatenKommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben Organisation und Koordination von Dienst- und Geschäftsreisen inklusive Buchungen und TerminabstimmungenAuslösung und Nachverfolgung von Bestellungen für den Büroalltag sowie Abstimmung mit externen DienstleisternÜbernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Office-BetriebsUnterstützung des Personalbereichs bei operativen und organisatorischen AufgabenErstellung, Pflege und Auswertung von HR-relevanten Übersichten und StatistikenMitarbeit bei der Pflege von Urlaubs- und AbwesenheitsübersichtenEnge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung von Führungskräften im administrativen TagesgeschäftHands-on-Unterstützung im laufenden Betrieb sowie Übernahme von ad-hoc-AufgabenMitwirkung bei der Schaffung einer angenehmen und serviceorientierten Arbeitsatmosphäre im Büroalltag Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Personalbereich von VorteilStrukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem OrganisationstalentHohe Service- und Hands-on-Mentalität sowie Freude an vielseitigen AufgabenSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen DatenKommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
DAHER INDUSTRIAL SERVICES GmbH sucht in eine/n Backoffice Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13709128)
Communicate with RPCM counterpart on day to day issues and requests Management Support Trade Director in monitoring& ensuring local compliance of target carrier adherence & space allocation Monitor key accounts’ performance, rates and resolve any space/equipment issues Develop and improve processes by research and innovative action Ensure efficient flow of information concerning carriers’ activities and market development to management Marketing and Sales Prepare and provide competitive port to port rates to GBT team for global tenders Access, manage & take risks for strategic accounts to obtain large volume accounts File rates with carriers upon award of business Provide updated information on carriers’ situation and changes in ocean freight surcharges and rate development RMT System Uphold the speed, quality and quantity of services are delivered by the team in Manila for all trades Set Key Performance Indicator, Service Level Agreement, and Standard Operation Procedure with GSC solution management Provide guidance in rates updating to ensure accuracy and make it as user friendly as possible for the countries Suggest ways to improvise the system to facilitate data entry Support internal IT renewal roadmap implementation in Asia Pacific.
Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.
Facilities Assistant (m/w/d) Corporate Account – Real Estate Management Services The Facilities Assistant plays a vital role in providing a welcoming and efficient front-of-house experience for employees, clients, and visitors.
Facilities Assistant (m/w/d) Corporate Account – Real Estate Management Services Deine Mission Du bist das Gesicht unseres Kunden Marsh McLennan und sorgst dafür, dass sich Mitarbeiter, Kunden und Besucher vom ersten Moment an willkommen fühlen.
Facilities Assistant (m/w/d) Corporate Account – Real Estate Management Services Deine Mission Du bist das Gesicht unseres Kunden Marsh McLennan und sorgst dafür, dass sich Mitarbeiter, Kunden und Besucher vom ersten Moment an willkommen fühlen.
What you can expect In this position of Administrative Customer Service Representative (internal job title Refund Service Specialist) you will be responsible for onboarding our customers, submitting VAT Refund requests and monitoring the progress of the refund requests until payment is made.
Englisch und MS 365, sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten Modernes Büro in verkehrsgünstiger City-Lage mit hochwertiger technischer Ausstattung und IT-Service Ihr Aufgabengebiet Unterstützung der Juristinnen und Juristen bei der strukturierten Büro- und Teamorganisation Erstellung, Bearbeitung und Formatierung juristischer Dokumente, z.
Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.
Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.
What you can expect VatServices, the employing company, is part of the DKV Mobility Group and specializes in providing comprehensive financial and advisory services to companies engaged in international road transport across Europe. Our expertise includes toll management and tax recovery. We are looking for dedicated professionals who are ready to contribute to our mission of excellence and customer satisfaction.
Hermes Einrichtungs Service GmbH & Co. KG sucht in eine/n Assistant Teamlead (m/w/d) am Standort in Ansbach (ID-Nummer: 13672735)
GNS Gesellschaft für Nuklear-Service mbH sucht in eine/n Project & Management Office Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13668275)
DEKRA Arbeit GmbH, as part of DEKRA SE, is among the top 10 personnel service providers in Germany and one of the fastest-growing staffing companies in Europe. At currently more than 120 locations across Germany and Europe, we are committed to establishing flexible personnel solutions and positively shaping the regional labor market.
Du betreust Kunden im Tagesgeschäft und stellst reibungslose Abläufe sicher Du unterstützt bei Änderungsanfragen zu bestehenden Services Du wirkst bei Due-Diligence-Prozessen und regulatorischen Prüfungen mit Du vertrittst Kundeninteressen intern und sorgst für kundenorientierte Prozessgestaltung Du unterstützt bei Fachmessen sowie in projektspezifischen Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Erfahrung im Banken- oder Finanzdienstleistungsumfeld Kompetenzen im vertriebsnahen Client Service oder im Umgang mit institutionellen Kunden Verständnis für Abwicklungs- und Bankprozesse Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Bereitschaft, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln Sehr gute Deutschkenntnisse (werden vorausgesetzt) Sehr gute Englischkenntnisse (werden vorausgesetzt) Homeoffice Option für eine gute Work-Life-Balance Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit starkem Teamfokus Gehaltsinformationen 65.000 - 75.000 je nach Erfahrungslevel Ihr Kontakt Ansprechpartner Katarzyna Lorenowicz Referenznummer 861269/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821291 E-Mail: katarzyna.lorenowicz@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Senior Business Process Assistant (m/w/d) Ihre Aufgaben: Systematische Überprüfung von Bewerberdaten: Sie prüfen bei erfolgreichen Kandidaten die Richtigkeit und Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen – dazu gehören Identitätsnachweise, Bildungsabschlüsse sowie berufliche Stationen der letzten fünf Jahre Kommunikation mit Kandidaten und externen Stellen: Sie kontaktieren bei Bedarf Kandidaten, um fehlende Dokumente anzufordern Strukturierte Dokumentation und Berichterstattung: Sie erfassen Ihre Prüfergebnisse systematisch, dokumentieren Abweichungen oder Unstimmigkeiten und pflegen alle relevanten Daten unter Einhaltung interner Datenschutz- und Compliance-Richtlinien E-Mail- und Telefonkorrespondenz: Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Anfragen professionell, sowohl intern als auch extern, und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben: Je nach Kapazität und Bedarf übernehmen Sie zusätzliche Tätigkeiten im Bereich Employee Services Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
Senior Business Process Assistant (m/w/d) Ihre Aufgaben: Systematische Überprüfung von Bewerberdaten: Sie prüfen bei erfolgreichen Kandidaten die Richtigkeit und Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen – dazu gehören Identitätsnachweise, Bildungsabschlüsse sowie berufliche Stationen der letzten fünf Jahre Kommunikation mit Kandidaten und externen Stellen: Sie kontaktieren bei Bedarf Kandidaten, um fehlende Dokumente anzufordern Strukturierte Dokumentation und Berichterstattung: Sie erfassen Ihre Prüfergebnisse systematisch, dokumentieren Abweichungen oder Unstimmigkeiten und pflegen alle relevanten Daten unter Einhaltung interner Datenschutz- und Compliance-Richtlinien E-Mail- und Telefonkorrespondenz: Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Anfragen professionell, sowohl intern als auch extern, und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben: Je nach Kapazität und Bedarf übernehmen Sie zusätzliche Tätigkeiten im Bereich Employee Services Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
Du bist eine der zentralen Ansprechpersonen für institutionelle Kunden, Sondervermögen usw.Du betreust Kunden im Tagesgeschäft und stellst reibungslose Abläufe sicherDu unterstützt bei Änderungsanfragen zu bestehenden ServicesDu wirkst bei Due-Diligence-Prozessen und regulatorischen Prüfungen mitDu vertrittst Kundeninteressen intern und sorgst für kundenorientierte ProzessgestaltungDu unterstützt bei Fachmessen sowie in projektspezifischen Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder StudiumErfahrung im Banken- oder FinanzdienstleistungsumfeldKompetenzen im vertriebsnahen Client Service oder im Umgang mit institutionellen KundenVerständnis für Abwicklungs- und BankprozesseAusgeprägte Kommunikations- und ServiceorientierungFähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauenStrukturierte, selbstständige ArbeitsweiseBereitschaft, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickelnSehr gute Deutschkenntnisse (werden vorausgesetzt)Sehr gute Englischkenntnisse (werden vorausgesetzt) Homeoffice Option für eine gute Work-Life-BalanceVielfältige Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenEin wertschätzendes Arbeitsumfeld mit starkem Teamfokus Gehaltsinformationen 65.000 - 75.000 je nach Erfahrungslevel Ihr Kontakt Ansprechpartner Katarzyna Lorenowicz Referenznummer 861269/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821291 E-Mail: katarzyna.lorenowicz@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
ODDO BHF SE sucht in Köln eine/n Client Service Assistant/Kundenassistent (m/w/d) Private Wealth Management (ID-Nummer: 13497143)
ODDO BHF SE sucht in Mainz eine/n Client Service Assistant/Kundenassistent (m/w/d) Private Wealth Management Niederlassung Mainz (ID-Nummer: 13685367)
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sucht in München, Frankfurt, Düsseldorf, Köln, Berlin eine/n Assistant Manager Tax - Global Mobility Services (w/m/d) (ID-Nummer: 13315449)
KG sucht in Bunde eine/n Empfangsassistenz / Office Manager / Front Desk & Service Assistant / Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung (ID-Nummer: 13756978)
Wir bewegen jährlich rund 5,3 Millionen Sendungen weltweit – per Lkw, Flugzeug, Schiff oder im Express Service. In der Kontraktlogistik vertrauen uns Kunden Hightech-Roboter, Kindernahrung, Leuchten und vieles mehr an. Mit Herz und Hand schaffen wir zusammen zukunftsfähige Logistiklösungen.
Software Engineer - Chat Bot Consultant About the role: At DHL IT Services, we’re designing, building and running IT solutions globally, supporting our 550 000 colleagues and millions of our clients. Thousands or servers, apps, devices…all managed from our data centers.
GMC-I Service GmbH sucht in eine/n Business Development Executive (m/w/d) (ID-Nummer: 13757914)
We are looking for you to support our znt team.Completed training as a paralegal, office management assistant with optional qualification in administration and law or a comparable qualification with a legal backgroundFirst professional experience in a legal-administrative or organizational environmentGood understanding of contractual, administrative and organizational processesTeam player with a careful, structured and independent way of workingProficient in MS Office (especially Word and Excel); knowledge of Navision or CRM systems is an advantageVery good written and spoken German; good knowledge of English preferredAs a service-oriented company, creativity and engagement of the employees are particularly important. The intensive interaction between management and employees creates a fruitful climate of trust.
Wir bewegen jährlich rund 5,3 Millionen Sendungen weltweit – per Lkw, Flugzeug, Schiff oder im Express Service. In der Kontraktlogistik vertrauen uns Kunden Hightech-Roboter, Kindernahrung, Leuchten und vieles mehr an. Mit Herz und Hand schaffen wir zusammen zukunftsfähige Logistiklösungen.
Tasks Assisting with surgical procedures, including instrument preparation and intraoperative support Confident handling of medical and technical equipment Patient related administration and accurate documentation Preparation and post-processing of materials and instruments for surgical procedures Supporting the positioning of patients Profile Completed education as a Surgery Technology Assistant (OTA) obtained abroad Recognition notice (Anerkennungsbescheid) issued by the Bavarian State Office for Nursing (Bayerisches Landesamt für Pflege) German language skills at a minimum level of B2, with a willingness to continuously improve your language proficiency Motivation and enthusiasm to work as part of our team and provide support to our patients Friendliness, a strong sense of responsibility, and professionalism Good interpersonal skills in dealing with patients High willingness to learn Motivation and discipline to complete your recognition process in a timely manner Our Offer Support from the Office for International Professionals, assisting you with organizational and administrative matters, as well as preparing for the knowledge examination (Kenntnisprüfung) Accompanied German language course offered during the recognition process Practical trainers specifically assigned to staff undergoing the recognition procedure, ensuring structured onboarding and knowledge development to prepare you for your professional responsibilities Additional qualified and personalized training by your team of experienced colleagues Long-term career perspective at Augsburg’s largest employer, including a permanent employment contract upon recognition Remuneration according to the collective agreement for public service (TV-L), including bonuses for work on Sundays, public holidays, and night shifts Company pension scheme and annual special payment 30 vacation days per year, plus up to 6 additional days for shift work Regulated working hours (38.5 hours/week) with working time account and collectively agreed salary increases Contact Frau Ulrike Kurz, Center Manager, 0821/400-168713 Herr Alexander Wagner, Nursing Educator - Recognition of OTA, 0821/400-168665 Frau Marina Klisanin, Head of Field Office - International Qualified Employees (IFAP), 0821/400-3401 Application Deadline Please upload your documents and submit your application.
The IQVIA sponsor-dedicated Clinical Functional Service Partnerships (Clinical FSP) department is supporting our client’s project team in the execution of clinical trials. Joining the team provides the opportunity to work with the preparation and documentation of clinical research projects in different therapeutic areas.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Kundenbetreuer (m/w/d) / Customer Service Assistant (m/w/d) – Referenznummer: 1016 Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Bezahlung: Attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen (z.B.
Als Telesales Executive ben je verantwoordelijk voor het telefonisch verkopen van DHL Parcel Services aan klanten en prospecten. Je onderhoudt contacten met bestaande klanten om de vooropgestelde verkoopsdoelen te bereiken. Wat zijn jouw voornaamste taken?
Berlin Marriott Hotel sucht in eine/n F&B Service Expert (m/w/d) - in charge of the Executive Lounge - Berlin Marriott Hotel (ID-Nummer: 13671267)
Diese Frage zu beantworten – das ist die Herausforderung, aber gleichzeitig auch das Schöne an unserer Aufgabe. Als Logistikexperte bieten wir unseren Kunden ausgezeichneten Service und Qualität. Wir suchen stetig nach neuen Geschäftsmöglichkeiten, lösen potenzielle Probleme vorausschauend und erkennen rechtzeitig künftige globale Trends.
Um ihnen ein optimales Arbeitsumfeld zu bieten und alle Personalprozesse optimal aufzusetzen, brauchen wir dich zur Unterstützung des HR Service Teams. Wie gestaltest Du diese Stelle? Du unterstützt das HR Service Team bei der Digitalisierung und Zuordnung von Dokumenten und Personalakten in unserer Personalsoftware Du unterstützt bei der eAU Abfrage inkl. der Zeitkontenpflege und Überwachung des AU-Status Du übernimmst administrativ anfallenden Tätigkeiten, wie z.B. die Erstellung von Arbeits -und Zwischenzeugnissen, Ausstellung von Bescheinigungen usw.
Logistic Executive Collaborate closely with the Billing Planning Team to synchronize order processing, ensuring accuracy and timeliness across the supply chain.Maintain and update the SAP system related to Pick & Pack activities as well as Outbound Delivery (OBD) and Production Planning System (PPS), guaranteeing data integrity and smooth logistics operations.Prepare and verify SAP invoices, electronic invoices, and e-way bills to comply with regulatory standards and ensure seamless billing processes.Coordinate transportation activities, including scheduling, monitoring freight movements, and collaborating with carriers to optimize delivery efficiency and cost-effectiveness.Conduct thorough freight bill analysis to identify discrepancies and recommend improvements to reduce expenses and enhance service quality.Maintain detailed Management Information System (MIS) reports and ensure timely submission to senior management to facilitate data-driven decision-making.Provide daily dispatch status updates to customers, fostering transparency and proactive communication.Perform physical stock verification on both inbound and outbound inventory to ensure accuracy and compliance with stock records.Cross-verify Goods Receipt Notes (GRN) with inward invoices to guarantee correctness of incoming shipments and accounting records.Manage consumables effectively by monitoring usage, stock levels, and procurement to support uninterrupted operations.Conduct monthly physical stock verifications to maintain inventory accuracy and support audit requirements.Build and maintain positive customer relationships through consistent coordination and responsive communication, ensuring high satisfaction levels.Oversee end-to-end supply chain and logistics operations to guarantee On-Time Delivery (OTD), optimizing processes to meet business objectives and customer expectations.This role requires a proactive approach toward managing logistics workflows, identifying bottlenecks, and implementing continuous improvements to support operational excellence across the Vacuum Technique business area.To succeed, you will need We encourage candidates from all backgrounds to apply, as we recognize that diverse experiences bring valuable perspectives to our team.
Our business model is very asset-light, as it is based on the brokerage of transport services between customers and freight carriers. We consolidate shipments to achieve higher volumes, purchase cargo space at better conditions and optimize network utilization.
Sales Executive (m/w/d) in Rheinmünster Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service- und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen.
MEININGER Shared Services GmbH Hotel Meininger Heidelberg sucht in eine/n Supervisor Rezeption (m/w/d) (ID-Nummer: 13769868)
Main Tasks and Key Responsibilities Overall goals / Typical measures Seeks and prospects for BC targets to win new customers generally in the 30k-500k Euro range Net Sales per annumPlans and manages medium to large - sized Business CustomersBuilds rapport and trust with customers by being informed about customer’s business and the marketAssesses the type and size of customer needsRecommends solutions based on customer needs by using industry knowledgeIs responsible for closing business by connecting a customer’s needs to a DHL solution by offering value to the clients supply chainSupports customer growth by conducting joint visits with Product, TL and organizing workshops inviting customers to share information on updated regulations, products, etcUses networks within the various Sales channels within DP DHL to collaborate on customers, marketing strategies and offers a full supply chain of services to service customer needsCollects relevant customer information for the RFI/RFP/RFQ and prepares documents for customer implementation in order to ensure proper operational handover and implementation to meet customer expectations (SLA’s & SOP’s)Is a master user of DGF CRMTransfers SC with high value potential to key account Sales channel Job Requirements Computer Literate – All MS Programsand willing to learn additional computer skillsAbility to work in a team environment and transfer of knowledge to team membersAbility to work within time constraints, make own decisions and advise Client of logistics solutionsPunctuality and time management skills are essential elements of this position.Ability to work under extreme pressure with minimal supervision.Ability to communicate effectively on all levelsAbility to use initiative and be a self-starterCreativity and problem-solving capabilitiesOutstanding Customer relationship skills a necessityPunctuality and time management skills are essential elements of this position.Must have previous freight experience Skills / Qualifications Key capabilities / Competencies Competence Competency segment ‘Business’ Analysis:Breaks down a problem, situation or process into its component parts, separates the main issues from side-issues, understands the nature of parts and their relationship to one another.
Simmons & Simmons LLP sucht in eine/n Mitarbeiter (w/m/d) im Client Service Team in Teilzeit, 15–20h/Woche (ID-Nummer: 13727580)
Ihre Aufgaben: Organisation von gesellschaftlichen Events bzw. repräsentativen TerminenUnterstützung mit der Perspektive auf Urlaubsvertretung, eigene Projekte unter Einhaltung der absoluten Verschwiegenheit Reisebuchungen und TerminplanungenAllgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Ihre Qualifikation: Kaufmännische AusbildungWeiterbildungen im Assistenzbereich sind gern gesehenAufgeweckt und engagiert Sehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseGute Kenntnisse office 365 sind notwendig Organisationstalent Ihr Vorteil: Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit Möglichkeit mobil im Homeoffice zu arbeiten Gewinnbeteiligung und Prämien Zusätzliche Urlaubstage über den gesetzlichen Standard Hohe Übernahmechance durch unseren Kunden Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Zusatzversicherungen Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kita Dienstwagen - auch zur privaten Nutzung Shuttle Service zum Arbeitsplatz Mobilitätszuschuss (Fahrtkostenzuschuss, Jobticket, Tankgutscheine, etc.) Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Kostenlose Reinigung der Arbeitskleidung Kostenloser Kran- und/oder Staplerschein Kostenfreie Getränke und Snacks (Obst, Süßes, Eis, etc.)